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数字档案管理的重要性及应用 摘要：如今，数字化、信息化已经应用于各个领域，档案管理体系也已被数字化和信息化技术所改变，形成了新型、科学的管理模式。现代档案管理的采集阶段、整理阶段、存储阶段、更新阶段都充分体现出数字信息化技术的重要作用，呈现出一个全新的现代化数字档案管理平台，极大地促进了档案管理的科学、稳定发展。 关键词：数字化；档案管理；重要性；应用 在信息化、数字化不断深入档案管理体系发展的过程中，传统的纸质档案管理模式已经显现出迟滞性，数字档案管理系统的研发和利用全面更新了档案的在线、实时查看和传输保存等内容，更好地实现了对档案的信息资源的共享和利用，更好地满足了社会对于档案信息的需求。 一、数字档案管理系统综述 数字档案管理系统可以较好地改变档案信息渠道混乱的状态，它可以基于计算机信息化平台，实现对档案信息数据的采集、处理、存储、分析和记录，更好地显示出档案信息资源的真实性，使之具有更为可靠的凭证价值和功能。同时，在数字化档案管理系统之中，还可以使档案信息文件保存完整、长久存储、方便查询和利用，可以有效解决档案信息查询和利用中的问题。数字档案管理系统具有自身的特点，表现为以下几个方面：一是可操作性。在数字档案管理系统中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和