代建部门管理办法.pdfVIP

代建部门组织管理办法 前言 广州市城市规划勘测设计研究院、 广州市城市建设监理公司分别 作为代建管理项目的主体， 参与了代建项目管理投标和管理工作。 并 积累了近十八年的代建项目管理经验， 同时，也遇到了一些管理上面 的问题，其中 ,在招投标以及项目投资控制方面还存在着较大的差距， 在项目管理过程的信息传递出现盲点， 领导层面无法及时了解和纠正 项目管理偏差，是出现差距的原因之一 .对此 ,从规划院到公司层面都 有深刻的认识 .院领导及公司领导通过对代建资源整合，制定代建项 目标准化、信息化管理体系，指导和规范代建项目管理工作。 本办法以规划院及公司整合后的代建部为载体 ,通过对过去代建 项目管理过程中诸多问题的总结 ,综合目前代建市场的各种因素、代 建业务特征、部门组织架构形式、管理功能、项目管理的责任制、管 理平台及重要节点等方面进行编制。 通过管理硬件和软件的结合形成 标准化管理模块 ,实现代建管理工作在规划院范围内的透明、监督、 指令、响应。以管理工作目录指导和规范代建项目管理行为，以管理 工作流程实现责任分工 ,各尽其责，以管理工作考核强化项目管理的 执行力， 以管理工作风险节点及应对措施约束项目管理工作依法、 依 规、安全进行。 本办法在信息管理、 资料管理上设置了较为科学的信息库， 并与 公司的信息管理系统对接 ,随时可以掌握各代建项目的管理动态 , 同时 1 / 31 支持代建项目管理资料原件的保存、 电子资料的共享、 管理资料整理 与项目管理进度步距保持在两周内， 实现项目竣工验收后肆周内具备 代建资料提交的目标。 2 / 31 目录 一、代建部组织管理架构 二、代建部岗位责任制 三、项目管理工作指导下目录 四、代建部管理规定及工作流程 1、前期报建管理规定及工作流程 2 、技术方案、设计协调管理规定及工作流程 3、投资控制管理规定及工作流程 4 、招投标、合同管理规定及工作流程 5、部门成本管理规定及工作流程 6、行政管理规定及工作流程 7、信息、档案管理规定及工作流程 8、项目信息共享平台管理规定 五、项目管理考核制度 六、项目管理风险节点及应对措施 七、代建部承包责任制及二次分配方案 八、项目管理财务制度及部门财务管理制度 1、报销制度 2 、报销办法 九、廉政制度 3 / 31 第一部分 代建部组织管理架构 一、管理架构背景 总结过去代建管理的经验， 代建项目管理采用项目负责人为项目 管理第一责任人 ,由代建部统一管理模式，规划、技术、造价、招投 标等专业给予支持， 避免一个项目一套班子各自为政的管理格局， 避 免由于各一个项目负责人的业务能力不同而导致的业务能力强的项 目会做的好，反之，项目就会问题很多的现象 ,同时 ,在人员的配置方