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提高高校财务报销效率探讨 摘要：财务报销工作量大、报销流程繁琐、报销规则复杂是高校普遍面临的问题。为了消除报销人与财务人员之间的矛盾，提高报销人的满意度，本文分析了高校财务报销存在的问题，并提出相关的建议。 关键词：高校；传统报销；网络报销；银校互联 1高校财务报销方式 现在高校报销方式主要分为两类，一类是传统报销方式，另一类是网络报销方式。传统报销方式一般分为四步：一是报销人填写纸质版报销封面，整理好原始凭证，完成各种签字和审批程序；二是报销人将单据交至审核人员，审核人员审核无误后，编制会计凭证；三是复核人员对已制凭证进行复核；四是将复核过的会计凭证交给出纳，出纳根据会计凭证上的支付信息支付。网络报销方式一般分为以下几步：一是报销人登录网络报销系统，进入相关的报销模块，填写相关报销信息，生成带有财务号码的报销单据后，将其打印，再找相关的负责人签字；二是报销人员将签好字的报销单据交给财务接单员，财务接单员初审单据，主要看签字等手续是否齐全，报销项目的开支范围是否合规，以及其他票据是否合规；三是财务接单员将初审通过的单据交给审核员，审核员仔细审核全部原始凭证，审核无误后编制会计凭证；四是复核人员对已制凭证进行复核；五是出纳将复核过的会计凭证的支付信息与银校互联上的支付信息核对，无误后将款项支付；六是出纳完成支付后，报销人可以在网上报销系统实时查询报销进度。若收款人成功收到款项，就意味着报销完结。若收款人未收到款项，报销人要在核实情况后及时与财务部门联系，共同找出支付信息中的错误，并及时改正。 2高校传统财务报销方式存在的问题 第一，报销人实际报销范围与项目允许的开支范围不符。不少报销人在报完预算后，忘记了该项目允许的报销范围，所报销的内容往往是该项目不允许开支的。而财务审核人员在审核原始凭证期间并不能得知项目的开支范围，只有到了做账步骤，进入财务系统后才能得知该项目的开支范围。这就往往造成了报销人花了钱，但是该项目无法报销。财务审核人员做了大量无用的工作，耗费很多没有必要的人力。第二，报销人实际报销的金额超出该项目余额或者该项目下某一类的额度。报销人大部分不会记录报预算时项目的总额和每一类的额度，也很少有人记录每一次每一类的报销金额。这就造成报销人填写的该项目报销金额超出项目余额，审核人员往往是先审核原始凭证，然后登陆财务系统编制记账凭证，只有到了这一步才能看见项目余额，这不免会造成大量无用工作。更麻烦的是在编制记账凭证过程中，审核人员无法看到该项目下某一分类的余额有多少，只有到了保存这一步才能看到该项目下这一分类是否超支。超支不仅造成原始凭证审核步骤无用，也使审核人员编制记账凭证步骤无效。审核人员要干大量完全无用的工作，造成报销效率低下。第三，支付信息完全由财务人员输入系统，易造成较高的错误率。传统报销模式下，支付信息是由财务人员输入。但是，年底或者结账期间工作量较大，容易使支付信息出错。第四，传统报销模式是由报销人自己在报销封面上填写联系方式。报销人往往忘记填写联系方式。审核人员在审核大量单据的情况下难免忘记嘱咐报销人填好联系方式。这就造成审核人员一旦发现审核的原始凭据有问题，无法联系到报销人，只能将报销单据压在手里，而报销人若不主动联系审核人员，单据只能积压。第五，项目负责人无法及时签字。由于传统报销方式需要项目负责人在报销封面上手签，但是经常出现项目负责人不在单位，无法签字的情况。第六，报销单据处理速度慢。随着我国高校的招生人数在不断增加，经济业务越来越多，报销、收费业务也在逐年增加，财务工作量也在大幅增加，但是财务人员的数量，特别是审核人员的数量、出纳岗位人员的数量增加的幅度却远远赶不上业务量的要求，尤其是出纳岗位人员的数量几乎不变，导致会计人员需要加班加点工作，但还是很难及时完成工作。第七，报销类型繁多导致报销人往往搞不清需要填写哪些具体的内容。报销往往分为普通报销、国内差旅报销、国外差旅报销、会议报销等等。报销人在进行每一类报销时通常要填写不同的报销封面，极易弄混。而且每一类报销都要有不同的报销规则，不同的资金审批规则，例如会议报销就要填写会议预算表和会议决算表。例如报销固定资产，报销人经常忘记报增固定资产的流程。报销人极容易搞混和忘记各种报销规则。第八，经济分类有误解。办公用品、打印耗材、专用材料这些经济分类，报销人往往搞不清之间的区别。报销人喜欢将很多物品都归为办公用品这一类，导致在报销的时候审核需要自己调整分类，并且很多报销人花钱买了物品却不能报销。 3高校网络财务报销方式存在的问题 第一，网络报销方式无法覆盖所有业务。高校的网络报销系统基本上只有常见的借款业务和报销业务。有些特殊的业务没有专门的报销模块，只能够使用传统报销方式