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个人与团队目标的达成;目标设定;目标设定;目标的设定原则;个人目标的设定;方法选取的原则;管理干部如何应用5W2H
1、何谓管理干部
2、管理干部的任务
3、何谓管理
;1、何谓管理干部
在企业中从事管理工作的人员,必须运用并发挥所能掌握的一切资源(人、机、材料、经费、场所、时间等)以达成工作的目标。
在组织系统中,既为上司,又为属下,故须发挥“承上启下”的功能。
如:班长、组长、股长、课长等所谓的主管;2、管理干部的任务
2-1达成企业或上级所赋予的使命,
包含有:
品质 Q (Quality)
成本 C (Cost)
交期 D (Delivery)
士气 M (Moral)
安全 S (Safety)
2-2与同事协力合作,以解决共同问题。
2-3提供各种客观的情报,包含有过
程,结果、内部、外部等情报。
2-4培育属下;3、何谓管理
3-1「设定计划,并为达到此计
划之一切活动的全体」----]
Dr.Juran
3-2管理循环----整个管理活动可
以以PDCA循环表示,如下图:;如何拟定计划 (P)
1、明确目的、目标
a.使问题的状况清楚、以掌握现状
b.考虑上级的目标或方针
c.预测未来状况或条件的变化掌握可能
发生的问题
d.要把最终目的和目前目的分别清楚
e.目的是否达成要如何评价
f.目标能数量化
g.多元性目标须列出优先顺序
h.注意目标不可与公司或上级抵触;如何拟定计划 (P)
2、决定达成目标的方法
a.究明因果关系
b.收集4M时间、经费、场所等资料
c.整理、分析、判断资料、以掌握重要
要因
d.针对重点或重要要因、思考达成目标
的方案
e.多角度评估并选定最适方案
; f.订定计划工作,内容含5W2H
g.好部属不应该只会反映问题,而是
能进一步提出建议或计划,呈给上
级裁决
h.事先订好计划,以做好先手管理
i.计划订定须能让实际作业者参与
;执行实施;执行实施;;;;结果评估; 如果在现行的做法或产品在法则的检测中已无懈可击,则表示这一做法或产品可取;如有任何一个问题不令人满意,则还有改进的余地,那方面有独特的优点,则可加大发挥这方面的效用。;5W2H的格式;如何实施 (D)
1、教育、训练
a.集合式教育或在现场上一对一的实际演练
b.避免以指示、宣达、要求等强制性手段,
而能以沟通协调,说服等手段
c.不可只告诉他怎么做,必须使他了解做的
意义,必然性、依据和理由等以策动其责
任感和使 命感
d.以5W2H方式系统化教育
e.刺激部属产生「内发性」动机、以鼓舞其
工作热诚
f. 配合人员与单位须充分教育;如何实施 (D)
2、工作实施
a.主管须将贯「彻实施」的意志,明
确地传达给部属、同僚
b.命令下达应该一次完成,不要事后
多次追加或改期再做
c.实施过程若遇到困难主管不要灰心
,除了深入检讨外并积极鼓励部属
d.适当的授权
e.收集有关数据;如何调查 (C)
1、查检要因
a.实施过程有无彻底遵守作业方法条件
b.巡视现场须具有目的、重点意识
c.最好以具体表格来检查
d.过程若与计划有差异,须迅速追究原
因
e.要因查检尽量下级主管负责
f. 对于重大的要因或以往未做过的事件,
上级主管(课长以上)可加以点检、
但频率较松;如何调查 (C)
2、定期「以结果来检讨」
a.结果须以数据来定期比较、检讨
b.结果的实绩与计划有差异时,须彻
查过 程中的异常真因
c. 须追根究底追到源头,以发现
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