固定资产管理系统设计方案.docx

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 深圳市方左科技有限公司 深圳市方左科技有限公司 第 第 PAGE #/ 12页 1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码 /二维码管理? 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分 散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标 签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良 好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程 中也许都遇到过以下所列的问题： 资产使用状况跟踪不及时 不能准确反映资产使用流向及资产状态。 资产的统计工作进行困难导致资产使用效率不高。 繁重的盘点工作，耗时耗力 信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资 产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上， 深圳市方左科技有限提供的 资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题， 使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能 将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打 印标签，使盘点简便快捷，及时准确； 提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ 全自动生成唯一国际标准条码 /二维码，打印资产条码/二维码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码 /: 维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码 /二维码打印机打印出特殊介质的资产标 签。专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、 防油污、防撕裂的 PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2） 将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上 （3） 使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理 资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据 的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码 /二维码扫描功能的手持数据终端（数据采 集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注 信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 （4） 数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系 统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码 /二维码技术的应用为特点。 通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、 清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物” 相符。 （2） 资产管理过程中，为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： 、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码 /二维码标识后，即对该条码 /二维码进 行解读，准确识别每一个实物。 、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏 盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3） 具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效 管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业 对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，资产管理系统解决方案把低值易耗品和 资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。 1.4效益评估 （1） 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。 （2） 轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低 成本支出。 （3） 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的 隐患。 （4） 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。 （5） 案例： 某地水利建管局使用的是用友固定资产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的重点 是在资产的财务运用，对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印，盘点等操作比较繁 琐的工作没有提供具体的解决方法，为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产 的资产标签打印工作和盘点工作，我们与用友 T+合作开发了一套与用友 T+系统资产管理模 块紧密相关的资产管理系统。具体的功能是直接获取 T+系统中的资产卡片清单然后再驱动条