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台企人事规章
内容索引
人员甄选任用办法 P. 2
出缺勤管理办法 P. 7
国内外出差管理办法 P.14
职务代理人办法 P.20
薪资管理办法 P.22
职工离职及留职停薪管理办法 P.25
员工评比办法 P.32
员工福利办法 P.37
附表:
.人员增补申请表 P. 4
.面谈记录 P. 5
.新进人员试用评核表 P. 6
.忘记打(卡因公未打卡)证明单 P.11
.加班卡 P.12
.请假卡 P.13
.出差申请单 P.17
.员工出国受训合约书 P.18
.员工出国洽工合约书 P.19
.职务代理人表 P.21
.叙薪标准表 P.24
.离职申请书 P.29
.离职(留职停薪)手续会签单 P.30
.留职停薪、复职申表 P.31
.评比表(主管适用) P.35
.评比表(一般员工) P.36
人员甄选任用办法
目的:
为使本公司人力资源维持稳定,并因应业务成长人才之需求,促使公司能选获优秀人才,特订定本办法。
增补申请时机:
(一)现职人员离职时,因其所主办业务无多余人力能承接时,得申请增补之。
(二)业务成长需要时,公司因业务量成长,致使工作量增加,经决议扩大组织编制时,得依新编制申请增补人员。
(三)原编制即有不足现象时,因人员不足而致业务推动发生困难时,得申请增补之。
增补申请流程:
(一)各单位依上项情形,填写『人员增补申请表』(表一),呈单位处主管核准后,交人事课审核评估。
(二)人事课依申请部门之需求,参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等,评估申请单位用人计划之适当性,并规划人员之调配及甄选。
(三)人事课规划人事异动后,应于『人员增补申请表』中说明处理方案,呈总经理核准后执行。
人员甄选广告刊登:
人事课依总经理核准召募人员时,依『人员增补申请表』之要求,草拟求才广告文案内容。
人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等,会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。
应征人员基本资料:
(一)应征人员应先备齐下列数据文件,供人事单位初评:
1.履历表及自传
2.近期半身照片
3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。
(二)人事课应负责基本资料初审,并将符合需求之人员数据交需求单位,由该单位主管筛选面试人员。
(三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间,由申请单位主管负责面试。
面试注意事项
面谈主管应填写『面谈记录表』(表二)。
薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」,若未依标准办理,人事课有权呈上级删减。
录取通知
(一)申请单位主管应将被录取之应征者名单,会知人事课。
(二)人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。
报到应缴文件:
(一)新进人员报到时,应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」,并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色相片三张,并回签「任用通知书」一份。
(二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理),须签署「员工合约书」及「保密约款」。
试用期考核:
新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定)
新进人员试用期满后,由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用评核表』(表三)详列考核意见,如确认其适才适所,则予正式任用;如认为尚需延长试用;得酌予延长;如确属不能胜任或经调查有不法情事者,即予辞退。
新进人员考核表,呈部门最高主管签核后,呈总经理核准,交人事课处理。
新进人员于试用期间,出勤有下列情形之一者,应予以辞退:
1.事假达五天者
2.病假达七天者
3.旷职一日或迟到早退合计六次者
4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理
本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施,修改时亦同。
(表一)人员增补申请表
(表一)
申请单位: 申请日期:
增补
职称
拟增补
人 数
现有
人数
编制
人数
预定报
到日期
增补
事由
工
作
内
容
具
备
条
件
性 别
工 作
经 验
年 龄
专 长
学 历
其 他
总经理:
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