公路工程资料培训.pptx

西安市二级公路网化工程 建设项目工程档案立卷归档实施办法; 竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。; 为了西安市二级公路网化工程在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案资料，依据交通部［2010］65号《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》及《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2010］382号文）等档案管理要求，特编写本工程档案立卷归档实施办法。; 第一章 组织与职责 ; 各参建单位应制定档案管理制度按照各自的职责范围分别将工程竣工文件材料收集齐全（包括电子文件、声像材料），并进行规范化整理、组卷，保证工程项目档案达到齐全、完整、准确、系统的要求。 二、建设单位的职责和工作内容 ㈠对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任； ㈡对所管工程项目档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩； ㈢制定结合本项目实际情况的档案资料归档标准和管理办法；;㈣颁布实施档案资料归档标准和管理办法； ㈤负责收集、整理、组卷成册如下档案资料： 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、设计基础及设计文件材料 5、征地拆迁资料 6、工程管理文件 7、支付报表 8、财务决算文件 9、工程决算文件 10、项目审计文件 11、科研及新技术应用资料 12、工程音像材料 13、工程缺陷责任期文件; 三、监理单位的职责和工作内容 ㈠对本单位及所辖合同段档案资料的归档工作和管理文件的精神，负有上承下达、贯彻落实的责任； ㈡对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行检查； ㈢对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或 总监理工程师办公室请示，并将答复及时传达各施工单位； ㈣完成监理独立抽检资料和独立评定资料，以及对所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交； ; ㈤对各合同段移交的竣工文件案卷进行审查，并提出审查意见； ㈥收集、整理、组卷成册如下档案资料： 1、监理管理文件 2、工程质量控制文件 3、工程进度计划管理文件 4、工程合同管理文件 5、工程抽检资料 6、监理日志、旁站记录 7、试验室资料 8、工程音像材料 9、缺陷责任期资料; ㈦以上文件材料以类别为单元，工序资料按时间前后排序、整理，各分项工程资料按其所属的分部、单位工程进行汇编、整理、排序、组卷；以分项、分部、单位、合同段工程为轴线、宜按200～230页左右为标准组卷成册，并制做完成扉页、卷内目录、卷内备考表、相应电子版，经检查验收合格后，随同档案资料移交陕西长通公路工程咨询有限公司（以下简称长通公司）。; 四、施工单位的职责和工作内容 ㈠对管理处颁布的竣工资料归档标准和管理办法，要融会贯通、遵照执行； ㈡对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇编、成册及移交工作负有直接责任； ㈢独立完成测量基础资料及记录必须是现场原始记录，如需清稿须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存，应保证施工原始记录的系统完整性和真实准确性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范； ㈣工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础；; ㈤收集、整理、汇集成册如下档案资料： 1、提供变更文件及施工图设计，并汇总工程变更一览表，铅笔修改工程数量 2、工程管理文件 3、施工质量控制文件 4、施工安全及文明施工文件 5、进度控制文件 6、费用控制文件 7、变更设