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固定资产系统操作简明手册信息中心2006/5/30固定资产管理系统的结构固定资产管理系统资产登记相关事务处理资产盘点编码维护卡片登记附件登记大修改造转移利用价值调整会计调整处置盘亏盘盈登记资产登记流程D8000定义资产类码D8007附件登记未定义资产类码是否已经被定义？有D8001卡片登记附件已定义RA039资产登记卡片无状态为“R”D8001资产启用状态为“S”具体操作－资产类码—D80001、固定资产类码：为四级层次码，长度为六位的数字，其中，第一级为2位，第二级为3位，第三级为4位，第四级为6位。例如：AABCDD。2、固定资产类码只能一层一层的定义，在上层保存后才能定义下一层。具体操作－资产登记－D80011、资产编号：系统自动生成，六位资产类码+3位管理单元+4位顺序号；2、状态：初始记录为“R”；3、其余字段根据资产的实际信息录入；4、若有附件则通过导航键进入附属设备登记屏幕。具体操作－附件登记－D80071、资产编号：D8001屏幕中状态为“R”的资产；2、其余字段根据附件的实际信息录入；3、附件价值：为此类附件的总价；4、增加附件改造号、减少附件改造号在登记时不用填写。具体操作－资产登记卡片－RA0391、若只有一条记录，则按照图中参数填写；2、若有多条记录，则可以填入相关参数打印。具体操作－资产启用－D80011、帐套、凭证编号、核算科目由财务部门给出；2、将状态改为“S”—“启用”。完成资产登记。转移资产转移流程状态为“R”D8003新增转移记录RA059资产变动备案表状态为“A”D8003转移批准具体操作－新增转移记录－D80031、当资产由登记状态改为启用时，系统会自动产生一条已批准初始转移记录。具体操作－新增转移记录－D80031、新增记录的状态为“R”—“申请”;2、转移模式：1、行政部门内部转移：使用单位不发生变化，只是使用部门或人员变化；2、行政部门之间转移：使用单位发生变化，使用部门和人员也可能发生变化。具体操作－打印资产变动备案表－RA0591、输入转移号范围和资产编号范围，可以只填写一个范围；2、打印出资产变动备案表，先由转入、转出的各个部门填写意见并签章，然后归口部门填写意见并签章；3、资产变动备案表转移一式三份，各部门和资产的归口部门分别留存。具体操作－新增转移记录－D80031、归口部门同意后，将状态改为“A”—“批准”。完成转移。大修、改造大修、改造流程D8002基本信息录入增RA070申请表D8007增、减附件增减变化有减改造D8005价值调整大修、改造附件变化无调整批准大修D8002补入完整信息具体操作－大修、改造登记－D80021、项目编号：自动生成；2、支出净额：填“0”；3、折旧期限(月)：根据实际情况填写；4、若增加附件则先在D8007屏幕中增加附件，其价值为“0”；5、若减少附件则先在D8005屏幕中将该附件的调整值写为负原值；再到D8007中修改该附件为无效。具体操作－大修、改造申请表－RA0701、输入项目编号范围和资产编号范围，可以只填写一个范围；具体操作－增加附件－D80071、增加新的附件记录；2、在附件价值填“0”；3、在增加附件改造号中值列表选择本次改造的项目编号。具体操作－增加附件价值－D80051、调整分类：选择“3”—“固定资产改造”；2、项目编号：值列表选择本次改造的项目编号 ；3、若是新增附件则值列表选择新增附件的附件编号，附件调整输入附件的价值；4、若是减少附件则值列表选择减少的附件编号，附件调整输入附件的负价值，然后还要进入D8007屏幕修改减少附件的“有效”为“N”；5、调整完成后将“状态”改为“2”—“已批准”；具体操作－补充录入－D80021、支出净额：在价值调整批准后自动写入；2、将改造信息补充完整，凭证编号和科目代码由财物部门给出；完成改造。资产利用资产利用—D80041、本屏幕用来登记个部门的闲置资产或申请报废的资产；2、审批意见：当审批意见为“1”—“同意报损”时就可以进行资产处置。价值调整价值调整—D80051、本屏幕用来调整资产的价值变动；2、调整分类：即本次调整的原因或对象，值列表选择；3、状态：初始状态为“1”，在调整确定无误后将状态改为“2”。会计调整会计调整—D80121、本屏幕用来调整资产登记时的错误登记内容；2、记录保存后不能允许再修改，要修改就要再新增记录。处置资产处置流程状态为“0”D8008基本信息录入RA060申请表状态为“2”状态为“1”D8008资产处置D8008处置批准处置处置状态为“3”中止处置D8008处置中止具体操作－处置登记—D80081、输入资产号后处置号自动生成；2、初始记录的处置状态为“0”；3、处置模式用值列表选择。具体操作－处置申请表－RA0601、输入处置号范围和资产编号范围，