办公室的管理设计与组织结构.pptx

办公室管理设计办公室组织结构办公室管理办公室组织结构组织结构设计部门职责设计财务组织结构 董 事 会 监 事 会 董 事 长 总 经 理战略规划委员会财务规划委员会 技术中心 管理中心 营销中心办公室主任财务部人力资源部投资管理部技术品管部市场运作部供应管理部东南亚销售部欧洲销售部中东销售部美洲销售部成套部行政秘书法律事务电脑维修网络管理文书传真司机保洁员办公室部门名称办公室上级：管理总监拟设岗位：办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政秘书前台、文书、司机、清洁工 涉及流程名称：重大活动组织流程印章管理流程计算机维修流程文件借阅流程职能： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作 考核指标及权重：制度建设完善性 公司网络运行的稳定性 员工满意度固定资产状况后勤支持投诉率重要任务完成情况 办公室部门职责：负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作办公室管理会议管理重大活动管理固定资产管理信息管理企业文化建设办公室管理-会议管理会议全过程确立会议目的确立会议议题会议时间参加人员会议要求确定会议具体时间确定会议地点通知参加人员会场布置会议文件、材料准备会议纪录拟定成文监督执行执行反馈会议各环节会议发起人办公室参加人员会议纪录者指定人各环节负责人各类会议的管理办公室工作会议分类提出申请相关人员工作 确定会议时间、地点拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行会场布置会议纪录会议纪录拟定成文，并通报执行监督相关部门会议决议的执行向总经理反馈相关部门执行情况由会议召开人向办公室提出召开会议请求填写“会议召开申请单”，注明召开时间、参加人员、议题、目的、所需硬件设备等参加会议人员准备相应的资料、文件总经理级会议营销总监及以下级会议参加会议人员准备相应的文件、资料被指定人员进行会议纪录并拟定成文相关人员监督实施确定会议时间、地点审核会议通知后转发至参加人员提供所需硬件设备，进行会场布置办公室协助董事会会议秘书准备会议召开各项事宜转发通知，并发送至参会人员提供所需硬件设备，进行会场布置董事会秘书负责组织会议事宜参会人员准备相应的资料、文件被制定人员进行会议纪录并拟定成文董事会会议总经理级会议管理流程总经理办公室办公室主任各部门提出会议需要拟定会议通知审核否合格是下发准备相关材料会议记录审批拟定成文文件下发监督执行重大活动分类提出申请办公室工作相关人员工作以部门为主的活动销售部门、供应管理部客户来访等财务部接待相关的机构检查等人力资源部开展的在公司进行的培训等其他部门活动 确定活动场所根据需要，审核通知后发送至参加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布置食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项安排协助解决活动中的意外事件根据部门需要提供相应的其他配合活动负责人安排活动进行的具体事项，开展活动由活动负责人提出重大活动申请填写“举办重大活动申请单”，注明举办时间、场所、参加人员、事由、食宿安排、公车安排、其他设备安排等撰写活动计划，报交办公室制定详细的活动计划确定活动时间、场所拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行活动场所布置根据需要安排食宿、公车及其他所需车辆负责接待、礼品、娱乐等事项公司形象宣传资料制作负责解决活动中的意外事件活动后总结工作以公司为主的活动接待相关单位、上级单位来访与新闻媒体的接触其他活动参加活动人员准备相应的文件、资料根据办公室需要进行相应配合负责活动的全过程。确定活动时间、场所、员工所需自备的物品等拟定通知，并发送至参加人员提供所需硬件设备，进行场所布置安排食宿、公车及其他车辆负责解决活动中的意外事件公司内部员工活动各类庆祝活动、旅游、聚餐等参加人员做相应的准备办公室管理-重大活动管理重大活动组织流程各部门办公室主任总经理办公室部门需求活动计划审核是同意审批否是同意否执行办公室管理-固定资产及低值易耗品管理预算采购登记领/借用维修盘点报废、处理每年预算期各部门在规定期限内向办公室提交部门固定资产及低值易耗品需求预算办公室审核后，经总经理批准后，列入办公室年度固定资