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新成立公司副总经理近期工作计划
第一周计划
工作重心:展开摸底行动,了解掌握整个公司的基本状
况:包括人事人员情况, 技术力量、 能力与水平; 营运状态;
经营方向与思路;发展策略,企业文化。
新的工作场所、新的上司、新的员工和新的这些新环境
对任何人来说不可不是一个挑战。快速适应是一种能力也是
作为经理人的一种要求,了解自己直接领导的员工,清楚他
们的能力、优点和缺点,工作能力和工作态度,才能快速地
适应新环境,才能以积极的心态,充满自信地面对挑战,才
能有效展开沟通,制定工作方案,改进策略。
识人,用人是管理的重要工作之一。识人是为了用人,
用人重在赏人,懂得欣赏人才的优点,运用人的长处,发挥
认得长处,挖掘人的潜能。只有对人才充分了解,才能有效
有法地使用人才。只有详细了解公司人力资源,智力资源,
才能制定行之有效的经营管理策略;才能实施卓有成效的管
理监控措施,如此,才能确保公司日常运作有序高效,确保
各项工作有条不紊地进行。
1. 熟悉环境,人事人员摸底行动,
查看人事档案,了解公司中高层人员的知识和经验基
本情况。
走访各部门 , 观察各部门工作现状;从人员的工作情况、
生产现场、办公场所来体味各部门的管理水平;现场状况、
人员的工作纪律、工作效率,最能折射出该部门领导的管理
水平和能力。
召开座谈会:一对一的单独会谈。会谈内容主要是会
谈对象的工作经历与经验,个人的能力擅长,对公司现状,
对公司文化和运作的意见,是否有建设性的想法;对其部门
的现状是否能看到不足,是否有好的改善措施与设想,对自
己部门工作是否有长远规划。
非正式接触: 利用工作之外的时间, 非正式接触交流,
考察各部门领导的沟通能力,和其他潜在能力,增进个人情
感交流,有利于取得工作上的支持与配合。
通过上面四种方式了解各部门领导的个人能力,个性特
征,从而掌握公司人力资源,智力资源的总体构成,考究是
否与现在经营运作需求相适应,能否满足公司现在及未来的
经营发展需要,以便以后向总经理提出人力资源策略性意见,
便于以后工作开展制定有针对性的措施,处理日常事物务中
有区别地采取相应的沟通方式。
2. 了解公司营运和生产运作流程与程序、流程与程序。
查看公司运作程序文件和 ISO 体系文件:了解公司的
体系建立的情况,运作程序规范程度;文件的规范与完善与
否,透露出公司的管理水平,反映公司运作是否有序,一个
杂乱无章的公司是肯等没有完备的有条理的程序文件的。程
序文件是公司日常运作,事物处理的法律依据。拥有比较规
范完整的程序文件并如是执行,是企业走向规范发展的第一
步,是公司可持续经营的基石。
实地调查程序文件, ISO 体系文件执行情况, 实际运作
与文件是否相符,是否存在说的和做得风马牛不相及。不相
符的程度,或切实执行的程度。为以后的工作开展提供策略
依据。
3. 了解公司的发展历史,技术积累与技术力量情况:
主要了解现在的研发团队的人力资源情况,工作经验
情况,产品研发发展历史。
查看工程工艺文件的编制情况。工艺指导性文件的规
范程度,可操作性, 实用性。过程控制文件的规范齐备程度、
实施的有效性、可执行性。
4. 了解公司产品的客户和销售市场分布,把握公司经营
走向。主要通过与总经理和销售人员的交流,查看接受的订
单情况来获悉。为以后公司制定市场策略,经营方向,战略
布局提供策略意见。
第二周计划
工作重心:进入生产现场细心观察,调查了解生产过程
控制与产品质量控制状况。把握需要改善提高的薄弱环节。
寻找与外企、 同行一流企业的差距, 与规范化管理, 精益 (生
产)管理的差距。
第 3 页 共 3 页
1. 身临问题发生的现场,考究生产运作中发生的问题。
2. 车间生产状况摸底:
查看以往的生产报表
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