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办公室6S管理实施方法与技巧3A企业管理顾问有限公司2011年03月08日办公室 6S追求目标:规范 高效细致 专业办公室6S的十六大要求十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理一、OA机定位二、公私区分三、资料归位四、柜架管理五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位一、OA(办公自动化)设备管理1、清理不要物；2、公用的办公设备（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品三、资料\物品归位1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。改善前改善后四、柜架管理1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品按使用的频率决