工程项目资料登记验收与归档办法.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 (五) 工程项目资料登记、验收与归档办法 第一章 总 则 第一条 为使我公司工程项目资料完整、准确、安全保管并有效利用，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2022]2号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2021）及相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二章 职责划分 第二条 部门职责 (一) 公司经营管理部门职责 负责向档案室及时提供工程中标项目信息，公司与项目部负责人签订“项目管理目标责任书”的同时，一并签订“项目归档责任书”(附件1)。未提供信息，发生漏签项目，扣罚经营管理部门负责人的兑现奖。 (二) 公司工程管理部门职责 1、负责所属项目部工程项目资料登记的督办工作，并负责向档案室及时提供工程项目竣工信息。 2、负责工程项目资料检查与验收的牵头组织工作。 3、负责竣工资料齐全、各项记录数据是否准确的审核、签字移交工作，对竣工资料审核把关不严就签字盖章，造成不可补救损失和未及时提供工程竣工信息、不按期移交工程项目资料，扣罚工程管理部门负责人的兑现奖。 (三) 公司档案管理部门职责 1、负责汇总与掌握工程项目资料登记情况。 2、负责项目资料的检查与验收，并向预算考核部门提供归档情况统计考核意见，预算考核部门在未接到档案部门的考核意见之前，不得计发兑现奖。 3、对符合归档要求的工程项目资料，进行接收并归档；对不符合归档要求的情况，提出限期整改意见。 4、擅自接收未经部门负责人审核、签字盖章不齐全、不合格资料归档的，扣罚档案管理部门负责人的兑现奖和档案管理人员当月奖金。 (四) 项目部职责 1、项目部一经成立，项目经理和项目总工应提前划定各岗位责任人的资料收集、整理范围，提出数量、质量、时间、责任要求等，并同时指定一名兼职档案员报公司档案主管部门备案，填写“项目档案员名单登记表”（附件2）。若因机构调整、人事变动等原因应及时对兼职档案员予以调整。 2、项目部兼职档案员要把好档案形成的第一关，并依照工程的进度，即前期准备、施工过程中与竣工验收等不同阶段，做好各种文件材料的收集、整理和保管工作，确保项目档案的齐全、完整、准确。 第三章 工程项目资料登记 第三条 公司项目部负责按项目隶属关系做好本年度内新建、在建、即将竣工工程项目资料的登记工作。 第四条 项目部自成立一周内，由指定专人负责填写《中交天津航道局有限公司工程项目资料登记表》（附件3），报公司档案部门备案。先施工后签定合同的工程项目，待合同签定并下发后一周内进行登记。 第四章 工程项目资料检查与验收 第五条 工程项目所属单位分管领导对本单位项目部的资料归档工作负领导责任，对归档资料的数量、质量和“归档验收评定统计表”内容是否齐全负核查之责。对已竣工项目在未接到档案主管部门出据的“项目档案归档验收评定表”(附件4)之前，不得签批该项目的兑现奖罚意见。 第六条 工程项目资料检查验收组由工程、档案部门联合组成，工程部门负责人分管负责。 第七条 工程项目资料检查验收组对施工过程中或已竣工项目需归档的文件材料进行检查验收，检查验收内容见《中交天津航道局有限公司疏浚工程项目文件材料归档范围》（见附件5）、《中交天津航道局有限公司水工工程项目文件材料归档范围》（见附件6）。 第五章 工程项目资料整理 第八条 遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 第九条 案卷内工程文件材料内容必须准确反映生产及其管理活动的真实情况。 第十条 工程项目资料整理立卷流程包括分类、编号、编目、装订四个步骤。 （一）分类：详见附件5、附件6； （二）编号：具体指编制文件页号。案卷内有书写内容的页面必须编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右上角；双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角；图样的页号编写在右上角；各卷之间不连续编页号。 （三）编目：具体指编制科技档案卷内目录（见附件7）、编制科技档案案卷目录（见附件8）、编制卷内备考表（见附件9）、编制科技档案案卷封面（见附件10）、编制科技档案案卷脊背（见附件11）五项内容。 1、科技档案卷内目录编写要求 ——序号：应用阿拉伯数字从l起，依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，如1，2，3…； ——文件编号：应完整填写文件文号或图样的图号或设备、项目代号； ——责任者：应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件名称：应填写文件标题全称； ——日期：应填写文件形成日期。 如：该份文件日期为2002年1月1日，该项目则标记为 ——页次：应填写每份文件首尾页上标注的页号，如1/3； ——备注(注明原件或复印