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深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-A01-03
名称
停车场管理办法
版本
C/1
第1页共4页
编制
杨建宏
更改
徐秋莎
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
200
1.目的
规范管理服务区域内停车场的管理,维护停车场车辆行驶与停放秩序。
2.范围
适用于公司管理服务区域内的停车场.
3.职责权限
岗位
工作内容
安委会
对停车场管理工作进行不定期检查并提出安全管理改善意见
运营组
对停车场管理日常工作不定期检查,并将检查情况及时通报各部门协助处理突发事件
部门负责人
停车场证照办理,停车场管理规定审批,并对停车场管理进行全面指导、监督
安全主管/
主办/班长
负责制订、完善本部门停车场管理规定
负责停车场管理工作的具体实施
4.方法和过程控制
4.1总则
4.1
4.1
4.1
4.1
4.1.5
4.1.6
经营性停车场应有政府颁发的合法证照和手续,出入口应设置收费公示牌,购买停车场责任险;车场内应有防盗提示标识,夜晚在机动车场值勤的安全员须穿反光衣。
停放、收费凭证的领用,交接有记录并可追溯;IC卡的管理,做到专人负责,收发
登记,设定时效,定期盘查;对于遗失或客户报失的IC卡必须做好登记和及时报
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-A01-03
名称
停车场管理办法
版本
C/1
第2页共4页
编制
杨建宏
更改
徐秋莎
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
200
废处理;交接班时,现金应和票据相吻合。
停车场系统主机、读卡器、探测器动作灵敏可靠,具有防砸车装置;道闸杆上装有防撞胶垫;道闸旁边有禁止行人通行的警示标识。
4.2出入凭证管理
4.2
A. 第一类:停车场智能IC卡,该类卡按使用性质分为车场卡、临停卡、访客卡,见公司《CI手册》,适用于已安装IC卡智能系统的停车场进出车辆使用。
B. 第二类:纸制《车辆停放服务卡》,适用于未安装IC卡智能系统的停车场的车辆使用。
4.2.2
4.3已设岗的停车场车辆出入管理基本操作流程
4.3.1
4.3
车辆驶入时的基本操作:
车辆驶近停车场入口时,安全员应面向来车呈立正姿势,示意车辆减速停车,若其带有IC卡,指引其读卡进入。
临停车辆进入时应迅速准备车辆临时停放服务卡/凭证,当车辆停稳后,安全员快步走至距车辆驾驶室窗口适当距离的位置,呈立正姿势并敬标准军礼,迅速发放车辆临时停放服务卡/凭证,并向车主示意点头问好,车主接过车辆临时停放服务卡/凭证后,打开地桩/道闸,示意车辆驶入停车场。
进入停车场的车辆,安全员要及时对车辆外观进行仔细检查,并将有异常情况的车辆记录于《 停车场车辆情况登记表》上,并与车主进行确认;发现无尾牌车辆,应及时向交管部门报告。
车辆驶出时的基本操作:
车辆驶近停车场出口时,安全员应面向来车呈立正姿势,注意观察,示意车辆减速停车。
车停稳后,安全员快步走至距车辆驾驶室窗口适当距离的位置,呈立正姿势并敬礼,月卡车辆出示IC卡刷卡/月卡,并快速进行核对,临停车辆应向车主收回车辆临时停放服务卡/凭证,并快速核对车牌号、进入时间、值班人员签名等信息,对需要收取车位使用费的车辆按停车场收费标准收费,并给车主相应的停车费发票,然后打开地桩、开启道闸,示意车辆驶出停车场;登记、存放收回的车辆临时停放服务卡/凭证。
对不愿收发票的车主,应明示公司的规定,请车主自行处理,严禁收费不给发票的行为,
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-A01-03
名称
停车场管理办法
版本
C/0
第3页共4页
编制
杨建宏
更改
徐秋莎
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
200
一经查出,一律按贪污票款处理;因特殊原因未收取车辆停放服务费的车辆应在《未收费车辆登记表》上作详细记录,并请车主或上级签名确认。
如发生驶出的机动车辆无IC卡、《车辆停放服务卡》、《车辆临时停放服务凭证》、卡/证上的车牌号与所开车辆车牌号不符、司机不符、无车牌等异常情况,应立即报告控制中心和上级领导,查验并登记车主的有效证件:车辆行驶证、驾驶证、车牌号、车型等,进行人、车、证的核实,经车辆所有权人或单位证实并在《驶出车辆异常情况登记表》上签名后方可放行。
如长期租用车位使用人无卡、凭证驾车出场时,需核实驾车人是否为车位使用协议签订人,如果不是车位使用协议签订人,须和车位使用协议签订人进行核实,完善登记手续并保留当事人签名后方可放行;任何非车位使用协议签订人办理车辆的有关事宜,须有车位使用协议签订人的书面同意,并与车位使用协议签订人进行核实后方可办理放行手续。
4.5停车场秩序管理
4.5
4.5
如发生车辆冲岗、从入口绕行等可疑情况,应首先设法截阻车辆,同时
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