电商采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范电商采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电商采购活动，包括但不限于商品、服务、技术等。

第三条电商采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。

第二章采购计划与预算

第四条采购部门根据公司业务发展需求，制定年度采购计划，经相关部门审核批准后执行。

第五条采购预算应根据年度采购计划、市场价格、成本控制等因素进行编制，经财务部门审核批准后执行。

第六条采购预算一经批准，不得随意调整。如遇特殊情况需调整预算，应按公司内部审批程序办理。

第三章供应商管理

第七条供应商应具备合法的经营资格、良好的商业信誉、稳定的供货能力、合理的价格和优质的服务。

第八条采购部门负责供应商的筛选、评估和准入工作，确保供应商符合公司要求。

第九条供应商准入流程如下：

1.采购部门收集供应商信息；

2.对供应商进行初步筛选；

3.对入选供应商进行实地考察；

4.组织供应商进行产品展示和洽谈；

5.审核供应商资质，确定供应商名单。

第十条供应商名单实行动态管理，定期对供应商进行评估，对不合格供应商予以淘汰。

第四章采购流程

第十一条采购流程如下：

1.需求提出：各部门根据业务需求提出采购申请，并填写《采购申请单》；

2.采购部门审核：采购部门对采购申请进行审核，确定采购需求、采购数量、采购价格等；

3.询价与比价：采购部门根据采购需求，向合格供应商询价，并进行比价；

4.确定供应商：采购部门根据询价结果，确定供应商；

5.签订合同：采购部门与供应商签订采购合同；

6.采购执行：供应商按照合同约定进行供货；

7.质量验收：采购部门对采购商品进行质量验收；

8.付款与结算：财务部门根据合同约定和验收结果，办理付款手续。

第五章质量控制

第十二条采购商品的质量应符合国家相关标准、行业规范和公司要求。

第十三条采购部门应加强对供应商的质量控制，定期对供应商进行质量评估。

第十四条采购商品到货后，采购部门应组织验收，确保商品质量符合要求。

第十五条对不合格商品，采购部门应立即通知供应商，并要求其进行整改或退货。

第六章成本控制

第十六条采购部门应加强成本控制，降低采购成本。

第十七条采购部门应充分利用市场资源，进行比价采购，降低采购价格。

第十八条采购部门应合理确定采购数量，避免库存积压和浪费。

第十九条采购部门应加强对供应商的考核，确保供应商提供合理的价格和服务。

第七章监督与考核

第二十条公司设立电商采购监督小组，负责对电商采购活动进行监督。

第二十一条采购部门应定期向公司领导汇报采购工作情况，接受公司领导的监督检查。

第二十二条公司对电商采购工作进行考核，考核内容包括采购效率、采购质量、采购成本等。

第二十三条对违反本制度的行为，公司将予以严肃处理。

第八章附则

第二十四条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起实施。

第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司电商采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，确保公司采购活动的合规性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电商采购活动，包括但不限于商品、服务、技术等。

第三条电商采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立电商采购管理部门，负责电商采购的规划、组织、协调和监督工作。

第五条电商采购管理部门的主要职责：

（一）制定电商采购管理制度，并组织实施；

（二）负责电商采购计划的编制和审批；

（三）负责电商采购招标、询价、谈判等工作；

（四）负责电商采购合同的签订和履行监督；

（五）负责电商采购信息的收集、整理和分析；

（六）负责电商采购成本的控制和效益分析；

（七）负责电商采购风险的识别和防范。

第六条各部门应积极配合电商采购管理部门的工作，按照职责分工，共同完成电商采购任务。

第三章采购计划与预算

第七条电商采购计划应根据公司年度经营计划、部门需求计划以及市场供应情况编制。

第八条电商采购预算应根据采购计划、市场价格、采购成本等因素编制，并经公司财务部门审核批准。

第九条电商采购计划应包括以下内容：

（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；

（二）采购预算、采购方式、采购时间等；

（三）供应商选择标准、评标方法等；

（四）采购合同主要条款。

第四章供应商管理

第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式进行。

第十一条供应商应具备以下条件：