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- 2021-09-20 发布于天津
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TMS系统订单管理模块
基本概述
订单管理模块是TMS(运输管理系统)的开始,车队运输调度的信息来源和仓库出入库指令来源。
TMS系统的基本框架如下:
目前TMS系统是采用JAVA语言加上MS SQL搭建的B/S架构的应用系统。
功能模块
在订单管理模块下面需要包括的功能模块有:
单据录入
单据审核
回单审核
费用管理
单据查询
基础信息
客户服务
订单管理流程
具体需求
针对订单管理模块下的每个功能模块,具体需求描述如下:
单据录入:
在该功能模块下,分为:工作订单录入和订单预报录入两个功能
订单预报:工作订单的前置步骤。当有较为准确的预报信息时,将相关信息录入进去系统,以待后面审核生成工作订单。
每一个订单预报应该具有自己系统流水号(根据日期+序号),涉及的操作应该有:预报录入、预报审核、预报撤销。其中,预报审核时,审核通过则进入到工作订单页面,继续生成工作订单。如果审核不通过,则该预报被关闭。在预报未审核通过之前,允许单据所有者自行撤销该预报。
在订单预报录入的页面中,涉及的信息如下截图:
工作订单:真正可被执行的任务单,包含客户、货物、地点和时间,以及运价等信息。当工作订单生成后,可被车队进行配载操作。
工作订单有二种来源:1), 通过订单预报审核转成工作订单;2),录入生成工作订单;
通过订单预报转:
当订单预报被录入之后,进入CS审核操作:
由CS对预报内容进行审核,并录入更加详细的订单信息,具体见后面工作订单录入页面
录入生成工作订单:
登陆系统后,点击新建工作订单。在新建的页面,应该分为以下几个区域:
客户信息:
根据一定查询条件,从已维护的客户主数据列表中挑选出客户;
分公司:列表,选择已有利星行集团内部分公司名称;
分公司业务员:列表,从分公司对应的业务员中选择;
分公司业务员联系方式:从选择的业务员中带出;
收货方信息:
在客户主数据中维护,允许一个客户中维护多个收货方信息,在此页面进行选择:
收货方名称、联系人、收货方地址(省、市、区/县、详细地址)、到达日期、联系电话、联系人手机、传真、Email
提货方信息:
在客户主数据中维护,允许一个客户中维护多个提货地信息,在此页面进行选择:
提货方名称、联系人、提货方地址(省、市、区/县、详细地址)、提货日期、联系电话、联系人手机、传真、Email
订单基础信息:
工作单号:工作订单新建完毕后,由系统自动分配:LSHL+16(年份)+12(月份)+27(日期)+0001(四位流水号)
订单类型:决定订单属性字段,分为:托运订单、入库订单、出库订单、自提订单和其它订单。--必输选项
订单类型为出库订单、入库订单时,后面应有选项:是否需要运输。如果“需要运输”则将该订单信息转入待配载页面。如果“不需要运输”,则仅仅通过接口触发WMS系统的出、入库信息。
订单类型为自提订单时,订单信息不转入待配载页面。
预计里程:系统根据收货方地址和提货方地址,调用百度地图反馈而得预计里程数值;
货物信息:
单个或者批量录入货物信息(支持手动录入或者EXCEL上传),其中货物型号需在基础数据中事先维护。录入的货物信息中包括:
货物名称、货物型号、机编号(平板业务)、生产编号(轿运业务)、车架号(轿运业务)
随机斗:平板业务中,货物是挖掘机时,随机携带的挖斗(挖斗也是一种货物,维护在货物基础资料中)
货物计量:预计的计价的货物数量(预计收费货物总量)
单位重量:维护在货物主数据上,在此处允许修改。
货物重量:针对每个货物行,由货物计量*单位重量而得。
备注:手动输入文本信息。
运费计价:
当货物信息维护之后,针对每个货物行录入运费信息,包括:
单价:默认根据计价方式,从货物基础资料中带出,允许修改。
计价方式:列表。根据货物类型和客户,在“计价方式”中筛选出合适的计价方式。如果存在多个,则挑选出多个。
运价:根据计价方式和预计里程,由系统页面计算而得,不允许手动修改。
是否购买保险:勾选项。如果勾选,后面的“保费”字段空白,由系统计算价格。如果不勾选,后面的“保费”字段为灰色,不可输入。
保费:根据货物类型和客户,在货物基础信息上维护,不允许手动修改。
当运费计价维护完成之后,点击“创建”即新建一张工作订单,并自动分配工作订单号。
P.S:允许外部客户使用自己的ID登陆系统,进行新建工作订单操作。外部客户登陆之后,系统根据登陆的ID自动带出“客户信息”中的客户内容,以及对应的提货方、收货方信息。
工作订单审核:
该页面由利星行物流客服人员操作,对于所有新建的工作订单进行审核操作。在该页面,默认显示所有“新建”状态下的工作订单,并将原工作订单信息全部带过来。可设置一定查询条件,如客户、提货日期等进行挑选。
打开“新建”状态下的工作订单后,客户信息、收货方信息、提货方信息与之前保持一
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