国购工程技术档案整理标准.pptx

国购工程技术档案整理标准杨明峰 2010年11月02日一、技术资料归档基本要求六、工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录三、监理文件四、建筑工程综合管理资料五、工程质量控制资料七、单位工程竣工验收资料二、法定建设程序必备文件 第一章 技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法律建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图，要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。二、工程文件的归档范围 对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。三、工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复印纸、铅笔等。 4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。图纸规格采用国家标准图幅。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的基本内容一个包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责任人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 8、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×25mm。 9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 10、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 11、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4纸幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面。四、工程文件归档的时间、套数要求1、归档的时间 （1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 （2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 （3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件 并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案管）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数： （1）工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案管。 （2）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 （3）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。五、工程文件立卷的原则与方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管的利用。 2、一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 3、工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。 （1）工程准备阶段文件可按建设程、专业、形成单位等立卷； （2）监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷； （3）施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷； （4）竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷； （5）竣工验收文件可按单位工程立卷； （6）声像档案可按建设项目或单位工程立卷； 4、文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过厘米；印刷成册的工程文件保持原状。六、案卷的编目1、卷内文件页号的编制： （1）卷内文件按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。 （3）印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制： （1）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 （2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。 （3）文