如何提高总部工作效率.pptx

如何提高AAA股份公司总部工作效率;本报告试图从以下几方面反映意见和建议 一、与公司发展战略的匹配 二、股份公司总部职能部门 三、个人角色 四、制度与流程 五、其他方面;一、与公司发展战略的匹配;2、管理体制;3、总部的管理层次;总部的管理层与职能部门的关系，应当实行 “一个上级” 的原则，每位领导对职权范围内的部门管理，职能部门对自己的主管领导负责；避免“上对下”的越级、超权管理、“下对上”的越级汇报 总部的管理层应该“用一个声音”对各事业部的管理;4、总部的职能部门设置;二、总部职能部门;总部职能部门的部分职能设置欠缺与公司发展战略的匹配与支持 职能部门的职能发挥欠缺，重管理考核职能，轻服务指导职能。形成了总部职能部门在管理考核上与事业部的部门业务上的重叠、交叉，总部对事业部的管理过深、过细 职能部门之间没有畅通的信息渠道 建议：财务—物流—销售建立信息通道，信息共享，深刻分析、发现症结，避免数字游戏，实现财务分析 外派人员的后勤保障应该有一个长远系统的规划，解决外派人员的后顾之忧。;2、相应的工作内容;过多、过细的管理考核的工作内容使得部门人员陷入到大量的日常工作，加班过多，被动地工作，难以有热情与激情；部门的服务、指导职能发挥甚少 针对不同会议，对幻灯片使用有轻有重，突出重点、关注结果、淡化形式 职能部门与各事业部管理部门工作上的重叠 职能部门工作内容缺乏对公司发展的支持 公司对指标的关注应分层分级;3、部门的权限影响内、外部的工作效率;三、个人角色;2、中层管理人员;3、公司员工;公司员工应当积极学习，提高自身素质，随着公司发展和职能由经营型向战略职能型转变，自己的业务范围转移、提升和扩大；激情与创新 股份公司制定与执行激励与薪酬制度，改善员工的工作条件（必要的办公设施、符合实际的出差标准），逐步提高个人收入，加大培训，解决员工的后顾之忧，培育并提升员工对公司的忠诚度，提升员工的价值和工作积极性 不能回避影响员工工作积极性、主动性的重要因素—薪酬与工作待遇 在有利于股份公司利益的前提下，创造一个让工作人员畅所欲言的宽松环境，增加与领导交流沟通的机会，组织一些有意义、形式多样、轻松的活动，如读书、座谈、演讲会等活动，释放员工的压抑心情 应重视后期培养、储备，加强培训等；人员培训要有长远规划；;四、制度与流程;2、执行;五、其它方面; 缩减一些不必要的会议，给会议一个明确的主题定位； 在会议方式上可以采用一些如：电视电话会议、网络会议，依靠现代化的手段来降低会议费用，提高会议效率； 股份公司汇报工作幻灯片工作量太大，过分注重幻灯片做的好坏，应注重内容，把汇报内容拔高，领导最终看结果； 重要的会议没有总结（如今年10月的江苏经营工作会议），下面员工不知道下一步的工作重点，不为好的所鼓舞，不为差的而操心。; 股份公司宣传的管理理念与实际操作有一定的差距，影响股份公司的发展； 股份公司的形象提升应通过全体人员的共同努力去完成； ？？？？股份知名度的提高（广告宣传、洽谈会等）在投入上欠缺； ？？？？股份网页内容陈旧，更新慢。