英文信函的格式范文.docx

PAGE PAGE 1 英文信函的格式范文 一、英语书信的格式是什么样的 书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。  今日，按通行的习惯，书信格式次要包括五个部分：称呼、注释、结尾、署名和日期。1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。  称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确本人和收信人的关系。  （详细可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。  若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。 对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。  （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“友爱的”等；同学、同乡、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。  （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。  （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。 对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、“师傅”。  假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有特长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。  为严肃起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。  给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。  致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“担任同志”、“总经理”、“厂长”等。 假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。  上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等描述词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得相宜，如对好友称“敬重的”，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼“友爱的”，那就有失检点了。  2.注释注释通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关怀。  问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节开心！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。  如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。  问候语要留意简约、得体。接下来便是注释的次要部分——主体文，即写信人要说的话。  它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。 这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的宗旨，做到有条有理、层次分明。  若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3.结尾注释写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。  习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。  （可参见下节《常用书信誉语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：（1）在注释写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。  （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在注释之后。也可以在注释结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。  4.署名和日期在书信最终一行，署上写信人的姓名。 署名应写在注释结尾后的右方空半行的地方。  假如是写给的亲属、伴侣，可加上本人的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。  而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。  日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上本人的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 二