时间管理专项培训.pptx

此演示文稿会与参加人员进行相关讨论，所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。 请充分运用 PowerPoint “会议记录”将会议细节记录于你演示文稿进行中，方法如下：在幻灯片放映状态单击鼠标右键 选取〔会议记录〕选取〔会议细节〕将意见记录于其中 按下〔确定〕以结束此对话框 这个功能将随着意见的加入，而自动于幻灯片下方产生一个执行项目 时间管理你是否有时间管理不良的征兆缺乏时间管理的危害性缺乏时间管理意识的征兆何为时间管理?有关时间的概念造成时间浪费的主要因素一般人的习惯安排在工作中如何提高效率时间处理原则时间处理技巧大 纲课 程 目 标 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。学会对自己的时间运用状况进行分析。能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。能够找出适合自己的时间安排模式。学会制定高效率的时间安排计划 。掌握时间管理的几项辅助工具。你是否有时间管理不良的征兆 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断，你会特别震怒吗？你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？缺乏时间管理的危害性效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失。公司范围内的低效率将失去重大商机。接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始要做什么？没有月份及年度的工作计划。经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。每天被工作追赶，没有余裕的时间。每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。从不认为经由时间管理能增加自己的时间。常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。缺乏时间管理意识的征兆 “时间管理” ——能正确的了解时间的特性，而作“自我管理”。 更深入的是让人通过有效的时间管理达至人生目标的实现，也就引申为现在流行的“成功学”。 何 为 时 间 管 理?有关时间的概念时间的特性供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间的敌人缺乏时间管理意识缺乏沟通弄不清优先顺序 造成时间浪费的主要因素 人为因素管理因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、无效的委派4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、权责混乱7、无危机管理意识8、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境一 般 人 的 习 惯 安 排 先做喜欢做的 先做懂的 先做容易的 先做花时间少的 先做资料齐全的 先做已排定的 先做经过筹划的 先做别人的 先做有趣的在工作中如何提高效率时 间 管 理 的 运 用分析当前的时间支配情况审核目标将目标分解成可管理的任务时 间 计 划 工 具安 排 时 间 计 划实 施 计 划评 估 计 划 并 进 行 调 整时间管理不患寡而患不均 时 间 管 理 的 运 用 工作重要 既重要又紧急 A 列出清单马上处理 重要但不紧急 B 需有计划的完成 勿托延而变成A工作不紧急工作紧急 不重要但紧急 C时间盗贼尽量避免不重要但不紧急D 休息时间工作不重要分析当前的时间支配情况记录自己的时间使用状况（日记录和周记录）活动—电话、计划中的约会、偶然/特别约会、会议、行政事务、编写报告及分析对每一类别每天所耗费的时间汇总，确定每一活动用了百分之多少的时间确定每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合根据取得的回报对时间的使用情况进行评估审 核 目 标 没有目标就象是开车没有目的地一样，不管你开多快，你什么地方都去不了。审核你的组织的、部门的及个人的目标写下来定下完成期限目标必须相互协调必须切合实际考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自总是否期望太多将目标分解成可管理的任务 对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。将任务按先后顺序进行排列。估计每项任务或活动需要花费时间。为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，