有价值企业管理培训课件开会就要学三星让会议变快.pptx

让我们的会议 变“快”变“准”;;;我们的目标是1100亿; 1、会议时间长的的公司会衰落吗？ ; 经营良好的企业将会议用作如下工具：交流广场、问题解决之所、思想之源、调整方向之所、集体协作的实践之所、变化的熔炉、商业艺术。 为了创造 、建设性的会议文化，以下几点必须重点考虑： 首先，最重要的是，必须使会议参加者明确地了解会议议题并对之进行准备。 其次，会议结束之后，应当将整理好的会议内容——会议记录分发给参加者及相关人员。在会议记录中，必须记入关于会议内容摘要和结果的整理情况，并且必须包括哪些任务交给了谁、到何时应该完成任务、如何进行反馈等内容。; 不管战略和事业环境有多好，组织基础不牢固的企业是难以成功的。为了在竞争中连续性地胜利，必需有能够召集成员并发掘出其强烈热情和精力的强大的组织文化。这种强大的组织文化有代表性的形式正是企业的会议文化。会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革，将组织引向一个方向。会议改变则公司改变。;;;思考会议的必要性;3个原则;七个规定;;（1）在有产品的地方召开会议。 （2）早起型企业，早间会议 （3）将效率提高2倍的站立式会议 （4）感性充电 蒸气浴会议 （5）给大脑以刺激的康体会议 （6）旨在实现本地化的英语会议 （7）连声音都记录的记录会议;（1）在有产品的地方召开会议。 摆脱桌面空谈，走进现场。现场会议不是由经营者坐在会议桌旁召开的会议，而是直接在制造或销售产品的现场召开以解决问题的解决问题型会议。现场可以是工厂，也可以是百货商店，甚至可以是国外。举例，“劣质产品焚毁仪式”。;（2）早起型企业，早间会议 在上班之前，会议大致是在工作开始前结束，高级职员反馈给其他员工，不占用工作时间，非常有效率 在早晨召开会议存在比其他时间效率更高的理由： 头脑清醒 不拖拖拉拉 在身体上和精神上不受其他工作的影响 ;（3）将效率提高2倍的站立式会议 站立式会议是指，撤去会议室中的椅子，将会议桌制成高高的圆桌，所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立??状态下并确定好了结束时间的时候，自从引入站立时会议之后，可以快速地结束大部分会议。三星就这样将会议重点放在效率而不是形式上，继续创造会议文化。 ;（4）感性充电 蒸气浴会议 大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。与沉闷的会议室相比，在身心自由的场所召开会议，有助于得出好的想法，不用投入很多费用就可以加强团结、提高作为集体一员的归属感，提高会议效率。 ;（5）给大脑以刺激的康体会议 啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛中进行“开放式对话”，因此可以毫不迟疑地说出突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的氛围。 ;（6）旨在实现本地化的英语会议 跨国公司的总裁们对在海外实现“本地化”具有与众不同的热情。这是基于以下判断：只有顺利地进行交流，才能够提高经营效率；不仅如此，只有通晓当地语言，才能够理解当地文化、解读消费者的想法。 ;（7）连声音都记录的记录会议（站在巨人的肩膀上） 三星的会议文化特征之一就是记录文化。资料的记录和收集是为了不重复相同的失误。 记录文化是应对知识创造型时代的捷径。只有以记录形式保存，才能够容易地交换很多想法，进化出更先进的知识。因为有了哥白尼的记录，所以就有了牛顿；因为有了牛顿，所以就出现了爱因斯坦。 ;;团队;;;不仅如此，会议主持者在举行会议的过程中应当检查的事项很多，有如下方面： 确定好会议的目的和类型了吗？ 确定好会议的议题、日期、时间了吗？ 确定好会议参加者了吗？ 具备会场和各种备置用品了吗？ 准备好要分发的资料了吗？ 充分修饰会议前半部分了吗？ 会议顺利地进行了吗？ 充分概况出结论了吗？ 得出令人满意的结论了吗？ 分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？ ;;;;; 为了开成意见纷呈的会议，就应当将事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。（资料中要多留空白，用这空白记录他人意见的空间，要点） ;;;;;;;;;;;;;;;;在开会议时肯定有这样的人： “大忙人”型（无视他人，始终专心于其他事情的人） “114接线员”型(12580接线员，会议期间不停接电话，或者没有设定好手机为震动模式) “口含糍粑，难开腔”型（肥水不流别人田） “反对者”型（只反对不建议） “蝙蝠”型（没有主见，摇摆不定） “时间杀手”型（说些无关紧要议题，浪费时间，谋财害命） “喧闹”型（不听别人发言，吵吵闹闹的人） “教授”