开票员工作计划(多篇).docxVIP

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  • 2021-09-21 发布于四川
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开票员工作计划(多篇) 第1篇:开票员工作职责 开票员工作职责: 一.自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责,真诚的面对顾客.礼貌待人。 二.严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自作主,特殊价格由主管领导签单附在票后,方可执行。 三.认真做好开票工作,要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。 四.认真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。 五.当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对,并报财务部核对。 六.月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。 七.妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。 八.完成领导交办的各项任务 开票员岗位职责 1.按照公司分销流程接收,登记订单审核人员核定(经过批准)下达执行的采购订单,录入,审核,打印发货流转单据并及时传递。 2.制作发货流转单据应及时自检,互检,确保所制单据内容与采购单的一致性。如有差异,及时联系订单审核人员重新确认。 3.负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。 4.接受委托加盖(备货计划专用章)和(提货专用章)。 5.整理,归档,查询,核对,调整发货流转单据。 6.协调配给,调整,制作销售退货,运输丢胎,运输串货相应单据。 7贯彻执行公司各项规章制度。 8完成领导交办的其他工作。 开票员工作要求: 1认真填写票据,将明达领料单编号,记录在票据上,并准确记录核票时间,开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。 2认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。 3票根编号统计有误与票根总数核对,以票根数量为准。 4开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印刷的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票封面注明,并与日统计表备注栏备注。 5车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往 第2篇:开票员工作流程 开票员工作流程 一、确认磅单 接过司机手里的磅单,确认供货单位是否为本公司,确认拉货车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量 二、开销售出库单 在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位(吨或者方)、数量等相关信息,核对无误后方可打印 三、磅单及销售出库单 每张磅单对应一张销售出库单,按开票时间顺序摆放 四、统计 统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量,交票前认真填写销售日报表(包括拉运数量、磅单张数) 五、交班 认真做好交班工作,对未完成的工作能够上传下达,落实到个人 六、对账 定期跟客户对账,以防有不符及时更正;其次是和会计不定期对账,主要是对销售额和应收账款 第3篇:开票员工作流程 开票员工作流程 一、提供报表 报表共2张:厂里库存和太原办库存,厂里库存从太原销售处QQ邮箱中打印,太原办库存是从U盘的过磅库存里打印(过磅库存应和中远盛库存同步) 二、发飞信 昨天销售情况以飞信方式发出,收件人:连中华、太原办事处 三、定价 库管送前一天提货单的第四联黄联,收到后进行定价,单价根据客户打款情况执行,如随行,是按提货当日价格结算;如锁价,不管提货日期是什么时候,价格都应按照锁价日结算。定价后,单子不作保留,给会计,并发销售日报表 四、收据入帐 出纳每天早上会给前一天客户进款的收据,以收据为准,进行入账(包括账本和电脑文件保存) 五、入库 库管员除了给提货单外,还给入库单(附有材质书和过磅单),出纳保管过磅单,其余出纳核对完后返给开票员,材质书保存,入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里 六、发价格 每日早上厂里会发过来价格,如有变价,经过换算成检尺价后用飞信发送,如不变,则按原价执行,需要发的飞信客户分别为:连中华、太原办事处、太原办客户 七、做在途 在途和入库是两者分开做的,在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印,根据相应的日期、规格、型号,入到“中远盛库存”中的“发往太原(在途)” 八、开单 提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子,所以,需核对客户单子,无误后开出我公司的提货单,签字并盖章,第二至第四联给客户,第一联留存 九、出库并做账 开好单子后进行出库,在“中远盛库存”中出库,然后在“提货明细”中输明细,最后做账,根据客户名称和打款性质(含税或不含税)进行分类记账 十、对账 养成定期跟客户对账的习惯,最少每天

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