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- 2021-09-21 发布于四川
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开票员工作计划(多篇)
第1篇:开票员工作职责
开票员工作职责:
一.自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责,真诚的面对顾客.礼貌待人。
二.严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自作主,特殊价格由主管领导签单附在票后,方可执行。 三.认真做好开票工作,要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。
四.认真做好分割票的工作,每次分割票依次分割(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五.当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对,并报财务部核对。
六.月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。 七.妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。 八.完成领导交办的各项任务 开票员岗位职责
1.按照公司分销流程接收,登记订单审核人员核定(经过批准)下达执行的采购订单,录入,审核,打印发货流转单据并及时传递。
2.制作发货流转单据应及时自检,互检,确保所制单据内容与采购单的一致性。如有差异,及时联系订单审核人员重新确认。 3.负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。 4.接受委托加盖(备货计划专用章)和(提货专用章)。 5.整理,归档,查询,核对,调整发货流转单据。
6.协调配给,调整,制作销售退货,运输丢胎,运输串货相应单据。 7贯彻执行公司各项规章制度。 8完成领导交办的其他工作。 开票员工作要求:
1认真填写票据,将明达领料单编号,记录在票据上,并准确记录核票时间,开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。 2认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3票根编号统计有误与票根总数核对,以票根数量为准。 4开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印刷的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往
第2篇:开票员工作流程
开票员工作流程
一、确认磅单
接过司机手里的磅单,确认供货单位是否为本公司,确认拉货车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量
二、开销售出库单
在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位(吨或者方)、数量等相关信息,核对无误后方可打印
三、磅单及销售出库单
每张磅单对应一张销售出库单,按开票时间顺序摆放
四、统计
统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量,交票前认真填写销售日报表(包括拉运数量、磅单张数)
五、交班
认真做好交班工作,对未完成的工作能够上传下达,落实到个人
六、对账
定期跟客户对账,以防有不符及时更正;其次是和会计不定期对账,主要是对销售额和应收账款
第3篇:开票员工作流程
开票员工作流程
一、提供报表
报表共2张:厂里库存和太原办库存,厂里库存从太原销售处QQ邮箱中打印,太原办库存是从U盘的过磅库存里打印(过磅库存应和中远盛库存同步)
二、发飞信
昨天销售情况以飞信方式发出,收件人:连中华、太原办事处
三、定价
库管送前一天提货单的第四联黄联,收到后进行定价,单价根据客户打款情况执行,如随行,是按提货当日价格结算;如锁价,不管提货日期是什么时候,价格都应按照锁价日结算。定价后,单子不作保留,给会计,并发销售日报表
四、收据入帐
出纳每天早上会给前一天客户进款的收据,以收据为准,进行入账(包括账本和电脑文件保存)
五、入库
库管员除了给提货单外,还给入库单(附有材质书和过磅单),出纳保管过磅单,其余出纳核对完后返给开票员,材质书保存,入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里
六、发价格
每日早上厂里会发过来价格,如有变价,经过换算成检尺价后用飞信发送,如不变,则按原价执行,需要发的飞信客户分别为:连中华、太原办事处、太原办客户
七、做在途
在途和入库是两者分开做的,在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印,根据相应的日期、规格、型号,入到“中远盛库存”中的“发往太原(在途)”
八、开单
提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子,所以,需核对客户单子,无误后开出我公司的提货单,签字并盖章,第二至第四联给客户,第一联留存
九、出库并做账
开好单子后进行出库,在“中远盛库存”中出库,然后在“提货明细”中输明细,最后做账,根据客户名称和打款性质(含税或不含税)进行分类记账
十、对账
养成定期跟客户对账的习惯,最少每天
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