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钢构造公司管理
公司管理是一个公司运转的业务支撑, 是一个公司的决议系统、 指挥系统和履行系统。公司管理需要艺术, 更需要技术手段的导入。 公司管理决定公司的业务流程,优秀的管理体系能更好地实现成本控制。 优化的成本控制决定了公司有更强的竞争力, 能够获取比其他公司更多的收益, 更有资本改良生产设施, 邀请更有能力的技术人员和生产人员,进而保证公司有更高的“制空权” 。
公司的目的是什么?盈利。 公司管理的目的是什么?降低成本。 公司为了实现持续盈利就需要生产出更好的产品来增强市场竞争力扩大销路, 需要更好的技术人员和生产人员来保证产品的研发和加工制造, 需要更专业的销售队伍把产品推向市场,需要更好的生产设施来保证加工精度。 所以说,公司要实现持续盈利就需要加强成本控制。
随着钢构造发展迅猛, 公司数量呈爆炸式的增长, 市场竞争越来越残忍, 收益急剧下滑, 公司面临着前所未有的冲击和挑战, 要想在市场上站稳脚跟, 必须扎扎实实的从公司管理上下功夫。 参阅了大量的钢构公司网站, 得到的答案是绝大部分公司已经意识到管理的重要性,但没有找到合适的方法或存在着习惯惯
性。有些公司在细分的行业内有较好的收益, 所以麻痹乐观,看不到存在的问题;有些公司通过各种形式的质量认证体系和管理咨询公司的导入, 试图提升公司的管理水平,结果花费了大量的人力和物力, 而实际效果远远低于预期, 最后是无功而返,留给公司的是一堆表单。
一、 行业剖析
钢构造公司在内部管理上有制造公司与建筑业公司的双重特点。 这一特点普遍存在于钢构造、 幕墙、网架等行业的大部分公司中。 与传统制造业和建筑业相比,钢构造类公司需要增加的管理幅度和难度剖析如下:
1、制造业公司没有工程项目的观点,制造业基本都是定型产品的制造,而
钢构造公司的生产制造都是按照顾客的特殊需求而进行设计制造的, 产品具有多样性和订单生产的特点,而且产品价值大并不可逆转。
2、制造业公司只需要对生产成本和材料成本进行控制,相对成本费用科目
划分清楚固定, 而建筑公司一般合同的标的物不是某种型号规格的建筑材料, 而
是按照图纸建造的某一栋建筑物。工期(供货与安装)比较长,工地比较分别,
相对成本费用科目比较复杂, 需要对每个工程项目以合同作为成本和费用的查核
对象。
3、合同成本包括材料成本和费用成本,组成合同成本的数据根源于多个部门,变化快,即时核算成本难度大,多半公司在月底进行财务成本核算,核算出的数据正确性不高。
4、由于建筑产品的单调性和订单生产的特点,产品的生产按照定点即时完
成,没有库存,若工期相对照较长而市场原材料价钱多变时, 不同时期出厂的相
同材料的成本也不断变化, 工程项目竣工决算后, 多半公司并不认识项目真切盈
利情况,更谈不上即时性。
5、建筑业公司的费用支出种类众多,往常公司在支付费用是会考虑何时支付,支付多少。在手工管理状态下, 其唯一的决议依据是正确性不稳定的流水账,其分类性和检索性一般。
6、采购和库存管理与传统公司有很大差距,很多材料的采购往常按照工程
采购,公司往常办理虚构入库, 在仓库中没有实际库存。 但关于标准件(螺栓等)的采购,公司则办理正式入库,仓库中存有一定的库存。
7、合同文档的管理,多半公司往常用文件夹进行管理,而且文档往往分别
在各个部门(如合同在业务部,图纸在设计部,竣工图在工程部) ,公司缺乏对
合同文档的整体管理,公司要实时获取信息特别困难。
8、公司内各部门分工协作,但怎样整合各部门间的数据,是公司决议层和
管理层追求的目标。为了实现公司收益最大化,必须实现营运成本的最小化。
公司所在行业的特点决定了其管理上跨度、难度的加大以及管理效率的低
下,在这种情况下, 公司的经营管理者无法对所承接的工程项目进行有效的即时
监察管理与协调, 依赖传统财务成本核算的方式获得的数据往往比较滞后, 而且
只能反应公司目前的一个大体的平均水平, 没有对详细工程项目的针对性, 不能
真切反应项目的实际情况、项目操作的真切水平和职工进行项目操作的真切能
力。
二、 细节管理
所有钢构公司的业务流程基真相同, 但在业务流程中的细节和重点节点的控
制,公司之间存在很大的差别。管理无大事,做好小事,才能成就大事。优秀的
管理体系需要每一个细节都达到极致, 有时一个细节没有注意到, 便可能带来难
以挽回的损失。“细节决定成败” 虽然有些夸张, 但细节确实是公司管理的基础。
钢构造公司能够在一些细节上进行一下优化:
1、把货物运输 / 储藏周期缩短,降低了库存资本积压,形成额外的现金流。
2、仓库管理中原材料 / 现场施工中材料的丢掉或浪费减少。
3、采购成本的平均降低。
4、把产品购置 / 货物接收 / 支付流程中的办理成本减少。
5、公司管理费用的减少。
6、对材料成本
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