发票及收据的管理办法.pdfVIP

发票及收据的管理办法 发票作为交易的合法凭证、 销售收入的主要依据， 在购销的环节都是最重要有效凭据之 一，为保证公司资产的完整，避免产生不必要的损失，必须加强对发票的购买、领用、保管 的管理， 根据公司财务制度现制定如下操作规定和管理办法， 望相关部门和人员严格执行规 范流程和遵守发票管理制度。 一、费用发票的管理 1、 定义。费用发票指因购管理用品或获取的劳务（各种费用）而取的的发票。 2、 管理规定。 1） 凡购管理用品或获取的劳务（各种费用）必须取得合法的发票，取得的发票根据费 用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。 2 ） 对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票，应将其退回经办人，由其 负责将发票调换后再行报支报销。 3） 收到真实、 合法、 合理的发票， 但发票金额小于报支金额的， 按发票实际金额报支。 4 ） 收到不真实、不合法的发票，财务必须拒绝报支。 5） 财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件，与记帐凭证装订成册，按规定 年限保管。 3、 禁止条例。 1） 对于无法提供合法正确的原始发