时间管理二八原则.pptx

浅谈 八二法则 与 时间管理Agenda我没有时间为何需要时间管理?八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵时间管理的问题有效管理时间的四大关键时间管理案例: 如果没有 E-Mail 该有多闲 ?设定SMART的目标附录 – 传奇人物王品集团的戴胜益我没有时间?没有时间只是借口， 没有『意愿』才是『失败』的主因 !其实只要20%的时间就可以完成80%的事情成功与否不是能力问题，而在『意愿』是否坚定「时间可以造就人格， 可以成就事业，也可以储积功德」 -- 证严法师为何需要时间管理?为何你我都不满意现状, 但是却安于现状?1.无奈 2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时, 表示你很想改变(change)…但是要用对“新的思考方式”。? 正确分配时间 i.e., 时间管理什么是时间管理？一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。什么是八二法则？「八二」法则 -- by 经济学家帕累托 (Pareto)80% vs. 20% (or 90% vs. 10%)意大利经济学家 Vilfredo Pareto(帕累托)发现八二法则，他确认意大利国家 80%的土地(财富)由 20%的人口所拥有 !国家80% 的人口被20%的人统治 。80% 的人输给20%的人 ( 赌博) 。 企业80%的利润来自20%的客户! 80%的人只使用软件20%的功能。(Word, PPT,…)通常我们80%的时间花在解决20%的问题 。马特莱法则 80%的人20%的人穷人富人掌握世上20％的财富掌握世上80％的财富用脖子以下赚钱用脖子以上赚钱卖时间买时间知识就是力量行动才有结果我要是有钱我就怎么样怎么样做我要是怎么样怎么样做我就有钱爱瞎想有目标早上才想今天干吗计划未来不愿做简单的事重复做简单的事今天的事明天做明天的事今天做不可能办到如何能办到受失败人的影响受成功人的影响不愿改变环境与成功人为伍改变别人改变自己80/20原理用在生活 示意图80% 时间20%成效琐碎的多数事物80% 成效20%时间重要的少数事物紧急度高低高重要性低请排出正确的行事优先级 要把时间用在对的地方 ! 1 st 急2 nd重4 th缓?1?4时间管理矩阵5%1 ?重要45%15% 4335%不重要紧急 不紧急「艾森豪威尔」法则 美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。「艾森豪威尔」法则的启示：留多一点时间给重要的事情。But How ? 说的容易 ..降低右表中3和4的时间!错误的时间分配正确的行事优先级与时间分配留多一点时间给重要的事情紧急的事不紧急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓35%50%12%3%时间管理矩阵主管明智的时间配置11.重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 这叫 “灌能”紧急的事不紧急的事重要的事设备故障或生产停摆员工产生肢体冲突有期限的任务突然停电顾客抱怨计划的研讨公关的促进技能的提升问题的调查误会的澄清不重要的事有些会议的出席有些不速之客到访有些临时的邀约有些无谓的请托有些无聊的电话有些交际应酬有些文件的处理处理属下的工作个人嗜好的沉迷无关紧要的信件各类轻重缓急事情范例时间管理不是什么?时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。时间是无法累积与增值的资源。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。时间管理是什么?时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。把事情很快地做完，叫做效率。把事情很快又很对地做完，叫做效能。Do the thing right! Do the right thing!时间管理就是要学会如何运用时间。 时间管理就是事前的规划与长期的计划。你的时间管理出了什么问题？一、无法管理外在的要求主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。缺乏说 “不” 的勇气。担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。1/3你的时间管理出了什么问题？二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这