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- 约1.63千字
- 约 35页
- 2021-09-21 发布于河北
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文书档案管理;二、文书档案;(二)归档文件整理工作;;件;(三)归档文件的整理原则;(四)归档文件整理方法;1、装订;;;其他应注意的问题
大于A4型的报表、图样等文字材料,按照A4型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。
破损文件需要进行修复,太小的文件需要托裱。; 字迹模糊或褪变的文件需要复制,复制件附于原件后一并归档
去除原装订文件用的易锈蚀的金属物
装订用品必须符合档案保护要求,装订方式和用品采用特制不锈钢书钉或线绳装订。;2、分类;例1: 2008年:办公室…永久、长期、短期
人事处…永久、长期、短期
管理处…永久、长期、短期
……
2009年:办公室…永久、长期、短期
人事处…永久、长期、短期
管理处…永久、长期、短期
……
2010年:……
; 例2: 2008年:党群类…永久、长期、短期
业务类…永
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