新人聘用管理制度.docx

新人聘用管理制度 新人聘用作业程序 一、目的：为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。 二、范围：适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。 三、职责： 3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。 3.3、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理。 3.3、公司企业管理办为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。四、作业内容 4.1、作业流程图及相关责任人 4.2、相关事项说明 4.2.1、入职手续 4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写职员履历表（见附件），并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留其复印件存档。 4.2.1.2、人事组根据员工资料建立员工人事档案，并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依《员工手册》为主，培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情于每周或隔周集中组织进行。 4.2.2、上岗 4.2.2.1、人事组开具试工通知，带新进员工携试工通知单到用人部门正式上岗。（根据实际工作需要，员工试工及转正审批表合二为一） 4.2.2.2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。（其他相关培训见《员工培训管理制度》） 4.2.3、试用期考核 4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。 （相关具体情况见《员工日常考核管理制度》）。 第 1 页第 1 页 新人聘用管理制度 4.2.3.2、试用期过后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。 4.2.4、员工转正 4.2.4.1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通过，则由新进员工向人力资源部领取员工试工/转正审批表（见附件），经部门主管确认呈交人力资源部审核、总经理或其批准后，再由人事组存档备忘。 4.2.4.2、分管经理或总经理审核通过后，人事组给员工办理相关转正手续，通知财务部执行转正薪资，并签订《劳动合同》。分管经理或总经理审核不通过则按分管经理或总经理批示给予辞退或延长试用期。 4.2.4.3、员工转正后，由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。 4.2.4.4、员工绩效考核的结果，需经部门主管确认，人力资源部审核，分管经理或总经理批准。 4.2.4.5、员工绩效考核优秀者，公司予以一定奖励：奖金、晋升或其他奖励（员工晋升办法见《员工职业生涯管理制度》）；绩效考核不能通过者公司予以一定处罚：减薪或降级；换岗或劝退；严重者公司予以辞退（具体执行办法见《员工绩效考核管理制度》）。 4.2.5、试用员工延长试用期 4.2.5.1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，但用人部门部长认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用期，延长试用期满后再进行考核，转执行本制度 4.2.3。 4.2.6、员工辞退 4.2.6.1、新进员工考核，分管经理或总经理审批不通过且公司予以辞退的员工，以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工，由人力资源部开具辞、劝退通知单（见附件）到员工手中，限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续（具体参见《员工异动作业管理制度》、《工作移交管理制度》）。 4.2.6.2、员工办理完工作交接手续，由部门部长确认后，再到人力资源部办理薪资结算，开具工资结算单（见附件）给员工到财务部结算工资。 4.2.6.3、员工辞退手续完成，人事组进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来，人事组应开具说明函（见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。 4.2.6.4、自动离职，公司一律以通告形式作出处理，人力资源及财务依此销案。 第 2 页第 2 页 新人聘用管理制度 4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限，参照公司《人事管理工作事项权责表》执行。 五、本制度相关支持文件和表单 《员工培训管理制度》 《员工日常考核管理制度》 《员工职业生涯管理制度》 《员工绩效考核管理制度》 《员工异动作业管理制度》 《工作移交管理制度》。 人事管理工作事项权责表（修正） 职员履历表 员工试工/转正审批表 辞、劝退通知单 辞职申请书 工资结算单 离职通知单 企 管