工作环境及办公现场管理实施细则.docVIP

Q/××× ××××—×××× PAGE PAGE I QB 凉山州烟草专卖局(公司)企业标准 LSZYC- ZYZD-XZ-04 工作环境及办公现场管理实施细则 2012-07-13发布 2012-07-13实施 凉山州烟草专卖局（公司） 发布 LSZYC-ZYZD-XZ-04 PAGE PAGE 2 目 次 前 言 II TOC \f \h \t 前言、引言标题,附录标识,参考文献、索引标题,章标题,附录章标题 29065 1 范围 1 16437 2 规范性引用文件 1 29802 3 术语与定义 1 3492 4 风险与机遇识别及评价 1 225 5 职责与接口关系 1 2736 6 工作程序 2 15899 7 相关文件 3 32517 8 相关记录 3 前 言 本文件结合了凉山州烟草专卖局（公司）的管理特点，依据GB/T19001—2016 《质量管理体系 要求》、GB/T28001-2011 《职业健康安全管理体系 要求》、YC/T479-2013《烟草商业企业标准体系 构成与要求》制定，明确了公司工作环境及办公现场管理的相关规定。 本文件是公司《标准化体系管理手册》的支持性文件。 本文件由行政管理科归口管理。 本文件的起草单位：行政管理科。 本文件主要起草人：伍潇。 本文件的审核人：朱建勇。 本文件的批准人：王长青。 本文件版次号C/2。 文件修订状态 修订次数 修订条款 修订依据 修订人 生效日期 1 全文修订 根据标准文件模板、新版质量管理体系标准要求 伍潇 2019-03-01 2 全文修订 根据工作实际 伍潇 2019-11-29 PAGE PAGE 4 工作环境及办公现场管理实施细则 范围 本文件规定了工作环境及办公现场管理的工作程序、要求及各相关部门的职责，确保环境满足产品仓储、实验及办公等要求，加强工作人员的文明办公和劳动纪律。 本文件适用于凉山州烟草专卖局（公司）本部及各县局（分公司）的工作环境及办公现场管理。 规范性引用文件 ●下列文件中的条款通过引用而成为本文件的条款。 ●凡是标注日期的引用文件，其随后所有的修订版均不适用于本文件，可根据文件评审结果确定是否引用文件的最新版本。 ●凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。 无 术语与定义 无 风险与机遇识别及评价 序号 过程/活动 风险因素 可能导致的后果 风险等级 控制措施 是否有 新的机遇 1 环境控制 为按照规定对环境进行该控制 现场管理混乱，出现安全事故 2级 加强人员的培训教育，定时不定时进行办公现场环境检查，完善痕迹化记录。 否 职责与接口关系 归口部门 行政管理科 负责制定工作环境及办公现场环境标准； 负责监督检查工作环境及办公现场。 州局（公司）归口部门向下服务提供 下文 培训 指导 监督 检查/ 验证 评价 考核 其他 √ √ √ ○ ○ ○ ○ ○ 州局（公司）相关 部门间工作接口 烟叶营销科 负责烟叶仓储库房环境、安全控制 物流中心 负责卷烟仓储和分拣物流现场环境、安全控制 烟叶生产技术推广应用中心 负责对实验室环境、安全控制 办公室、投资科、人事劳资科 对档案室环境的日常性维护 县市局（分公司）接口部门及职责 综合科 接收信息：接收标准 提交信息：无 处理过程：实施工作环境及现场管理，检查执行情况。 烟叶工作站点 确保烟叶收购现场环境保持整洁 州（县）两级领导 —— —— 对工作环境及现场管理制度进行审批。 工作程序 办公室设置 按照“合理使用，方便工作，利于管理，规范科学”的原则进行设置。 本着“美观、大方、适用、节约”的原则，州局（公司）行政管理科核定装饰标准并配置办公设施，并按合同对物业进行管理。 办公室内按照《污水、废气、噪声、废弃物排放管理实施细则》要求设置分类垃圾桶。 办公室按照节能减排原则，夏季空调温度设置在26度以上，冬季空调温度设置在26度以下。 办公室定置要求 办公桌的摆放，由州局（公司）行政管理科统一摆放，各部门不能随意更改。 文件柜、饮水机、电风扇统一靠墙摆放。 沙发的配置统一由州局（公司）行政管理科确定。 文件柜的柜顶上严禁放置任何物品。 办公室内墙面不许悬挂或粘贴任何物件。 衣服、食品等与工作无关的物品一律放入抽屉或柜内，不得随意乱放。 各种清洁用品一律集中放在或挂在门后。 办公桌面定置要求 办公桌干净、整洁，文件和资料应放入文件盒（夹）内，并将文件盒（夹）放置于文件架中，办公桌上只能摆放正在处理的文件和资料。 办公桌上摆放的物品力求简洁，原则上只能摆