《商务软件高级应用》教学课件一1.3 常用文档的制作.pptxVIP

务 软 件 高 商 级 应 用 项目一 常用文档的制作 商务软件高级应用 情意引入： 1.3“年度工作总结”的制作 年终岁尾，又到各单位忙着写年终工作总结的时候了。由于年终总结涉及的方面比较多，按照惯例，由各部门负责各自的部门总结，然后由总经理办公室的秘书小王进行汇总，形成一份完整的公司年度工作总结。 这个需要多部门多人协同完成的任务，需要用到Word的主控文档和子文档的知识。小王将利用主控文档创建并汇总、管理各个部门的年终工作总结。 商务软件高级应用 任务实施： 1.3“年度工作总结”的制作 单击“文件/新建”→空白文档→创建，新建一个空白文档。 单击“视图”菜单，选择“大纲视图”，切换到“大纲”视图下。此时“大纲”菜单自动激活，单击“显示文档”按钮后，“大纲”菜单及各功能区如图所示 商务软件高级应用 任务实施： 1.3“年度工作总结”的制作 输入主文档标题“2012年度嘉定自来水有限公司工作总结”，和六个子文档标题：“各项经济指标完成情况”、“重点工程完成情况”、“企业管理及制度化建设”、“高峰供水情况”、“完善供水服务，“树立窗口形象”、“2013年工作计划”。 将主文档标题设置为“标题1”样式，将子文档标题设置为“标题2”样式。 选定第一个子文档标题，单击“大纲”→“主控文档”功能区中的“创建”按钮。则原文档将变为主文档，选定的内容变为子文档。 依次单击其它五个子文档标题，