《商务软件高级应用》教学课件一1.1.2“红头文件模板”的制作.pptxVIP

务 软 件 高 商 级 应 用 项目一 常用文档的制作 商务软件高级应用 总经理办公室秘书小王因为工作需要，经常负责起草并下发公司的一些通知、文件，公司对这类文件一般有明确的写作格式要求。为了便于今后高效、规范地完成这类工作，小王决定建立一个模板文件。 情景引入： 1.1.2 “红头文件模板”的制作 商务软件高级应用 （1）新建空白文档：执行“文件/新建”→“空白文档”→“创建”菜单命令，新建一个空白文档。 任务实施： 1.1.2 “红头文件模板”的制作 （2）页面设置：上下页边距为3.7厘米，左右 为2.9厘米，在页面设置对话框“文档网格”下，勾选“指定行和字符网格”单选钮，在字符数区域中设置每行33个字符，在行数区域中设置每页22行，单击“确定”， 如图所示。 商务软件高级应用 （3）输入文件抬头：“卓越科技有限公司文件”，格式为仿宋、字号48、加粗、红色、居中；字符间距为紧缩为5.5磅，如图所示。单击“确定” 。 （4）输入文件号：在文件抬头下方输入“X字[201X]X号”，设置字体为仿宋、字号为三号、居中对齐 。 任务实施： 1.1.2 “红头文件模板”的制作 商务软件高级应用 （5）绘制红线：执行“插入”→“形状”－直线，拖动鼠标绘制一条水平直线；选中直线，执行“绘图工具”→“格式”→“形状样式”－“形状轮廓”， 选择“红色”，粗细 “1.5磅”。 效果如图所示。