建筑科技公司商务礼仪培训.ppt

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如何介绍注意事项 4.介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 5.介绍礼仪的注意事项 (1)介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 (2)被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! (3)避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 (4)坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 6.国际惯例 (1)国际惯例敬语(姓名和职位)。 如:王小姐,请允许我向您介绍**总监。 (2)称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 (3)根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。 如:陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、龚医生。 7.称呼的注意事项 (1)不适当俗称 (2)不适当简称 (3)地方性称 (4)无称呼 递 名 片 礼 仪 (四)名片礼仪 1.交换名片的顺序 (1)与多人交换名片时,应讲究先后次序,或由近及远,或由尊及卑,一定要依次进行。切勿采用“跳跃式” (2)双方交换名片时,最正规的做法是位卑者应当首先把名片递给位尊者 2.名片的索取 (1)宜用的方式 ①向对方提议交换名片; ②主动递上本人名片,所谓“将欲取之,必先予之” ③询问对方“今后如何向您请教?”,此法适用于向尊者索取名片 ④询问对方“以后怎么与您联系?”,此法适用于向平辈或晚辈索取名片 (2)婉拒他人索取名片 ①当他人索取名片,而不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方式表达,如“对不起,我忘了带名片”,或者“抱歉,我名片用完了” ②如果自己没有名片又不想明说时,也可借鉴此法 ③如果自己真的忘带名片或名片用完了,最好给对方承诺,“改日一定补上”,且言出必行 3.名片的递交 (1)起立,上前,双手或右手递送 (2)自我介绍(不要举高过于胸) (3)不要用手指夹给对方,将正面给予对方 (4)递交名片时,口头应有所表示,如“请多指教”、“多多关照”、“多联系”、“很高兴认识您”等 4、名片的接受 当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所作的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。起立、上前,双手或右手接,阅读一遍 5、名片的收存 (1)衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 (2)口袋不要因为放置名片而鼓起来。 (3)不要将名片放在裤袋里 握 手 礼 仪 (五)握手礼仪 1.注意手位 标准的握手方式是双方相距1米左右,双腿立正,上身略微前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,相握后形成一个直角,垂直于地面。握手时,应用力适度,握力约两公斤左右,上下稍许晃动三四次,时间约3秒左右,随后松开手,恢复原状 2.握手要热情 神态要专注、热情、友好、自然。一般应面含微笑,目视对方的双眼,口道问候 3.握手顺序 (1)长者优先 (2)女士优先 (3)职位高者优先 握手的禁忌 握手时,左手拿着东西或插在兜里 不按顺序,争先恐后 不能戴墨镜、戴帽子、戴手套 男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套) 戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外) 用左手或用双手与异性握手 交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬) 拉来、推去或上下左右抖个不停 长篇大论、点头哈腰、过度客套 只握指尖或只递指尖 手脏、湿、当场搓揩 三心二意、面无表情、目光游移或旁观 电 梯 礼 仪 (六)电梯礼仪 1.如何共乘电梯? (1)先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” (2)进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 (3)到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向 2.乘电梯时得注意事项 (1)不要同时按上下行键。 (2)不要堵在电梯口,让出通道。 (3)遵循先下后上的原则。 (4)先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 (5)在商务活动中,按键是晚辈或下属

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