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20XX年烟草物流网建工作汇报
2008 来,我们按照国家局“严格规范、富有效率、充满活力”的总
体要求和省局建设“两烟强省”的战略目标, 大力实施“全面提升年”
活动,主要体现在四个重视:“一是重规范;二是重服务;三是重效
率;四是重成本”,在大灾之年各项工作取得较好成绩。全市共配送
卷烟 7.3 万箱,同比增长 6.13%;分拣到户率、分拣准确率继续保持
100%;分拣效率达到 180 件/ 小时,同比增长 38%;送货成功率达到
99.81%,全年共回笼货款 87798 万元,城区电子结算率达到 70.94%,
电子结算成功率达到 95.09%,同比增长 6.4%;工业物流满意度达到
96.2%,同比增长 1.1%;全面实现“打码到条”和塑封包装工作;年
人均配送卷烟 684 箱,同比增长 7.45%,单箱配送成本 141.15 元。一、创新管理, 优化流程,物流配送工作向着又好又快的方向继续发展。管理只有起点,没有终点。今年我们以科学发展观为指导,以质量管理体系为标准, 根据工作实际需要, 对流程进行了系统的优化整合。
(一)优化仓储工作流程,提高了仓储工作效率和工业物流的满意度。
我们根据工业物流车辆下货时间的不确定性, 修改完善了仓储工作流
程。一是对保管员实行了不定时工作制, 明确划分订单出货与卷烟入
库时间,实行“先登记,先卸货”的原则,合理安排卷烟卸货顺序,
并对卸货过程采用“卷烟卸货时间确认表”进行监控, 考核保管、搬
运、扫码各环节的到位时间和服务时间, 并由工业承运人进行签字确
认,合理用好工业下货和订单出货的时间差, 保管人员的工作时间明
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显缩短,劳动强度明显降低,工作积极性显著增强,仓储效率明显提高;二是优化保管岗位人力资源,变过去 1 人 1 库为共同管理,合理调配了工作和休息时间, 减少了时间浪费。 三是把工业物流纳入客户管理,加强了与工业物流的沟通和联系, 通过印发“告卷烟工业企业客户书”和加强平时的电话联系, 做到提前掌握工业物流的到货时间和到货品种,预先安排好卷烟货位和卸货人员, 缩短了工业物流的等待时间,极大的方便了工业物流的驾送人员; 四是开展了工业物流的满意度调查,从 18 年 9 月份开展工业物流的满意度实时调查以来,通过对卸货时间的及时性和服务态度的调查, 工业物流满意度明显提高。
(二)优化分拣工作流程,缩短了分拣时间,提高了储配综合效率。
一是合理进行订单分组, 减少仓库出货次数, 将每天出货次数由 6 次调整为 4 次;二是调整出货时间,实现了当天订单当天出货。通过上述两方面的调整,既减少了仓库配货时间,又解决了分拣等待时间,提高了储配综合效率。三是完善了送货子流程,针对送货细节,在原有流程的基础上增加了送货安排、卷烟装验流程、会场流程、钥匙管理流程等子流程, 为规范卷烟配送, 确保各项规章制度的执行力度起到了保障作用。
(三)完善配送管理制度,为水平提升提供了后台支撑。 18 年,我们从卷烟入库、出库、收货、分拣、补货、打码、贴票、堆码、中转对接、送货到户等各个工作环节入手,相继制定了保管员、分拣员、送货员三项考核制度,为质量水平的提升起到了重要的保障作用。
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1、明确职责,划清责任。一是明确了保管环节、分拣环节与送货环
节的交接责任;二是明确了分拣环节拣货员、电脑操作员、质检员、
码放员的差错责任; 三是明确了拣货员、 补货员关于零条烟和整件烟
的盘点责任;四是明确了驾驶员、送货员之间货物和货款的管理责任;
五是规范了卷烟交接手续的履行, 要求送货员必须核对收货人的有效
身份证后才将卷烟交给客户, 确保了客户的财产、 国家的利益不受损
失。
2、制定并实施“优质、准确、高效、整洁”的分拣八字方针。“优质”就是在分拣过程中做到卷烟无褶皱、无残损,打码清晰,塑封包装美观;“准确”就是收货准确、盘点准确、拣货准确、质检准确、线路码放准确、发货准确;“高效”就是收货效率高、盘点效率高、分拣效率高,发货效率高;“整洁”就是车间整齐划一、清洁卫生,向现代车间的目标迈进。
(四)全面分拣到户,全面实现塑封包装,分拣到户率、塑封包装率达到 100%,极大的方便了零售客户点验货物。
今年,为了方便零售客户点验货物,缩短零售客户的点货时间,我们全力推行塑封包装, 及时更换第一代包装设备, 培训自身设备维护人
员,大力倡导自身解决设备故障,塑封包装率达到 100%,零售客户的满意度明显提高。
(五)全面引入了质检机制,分拣准确率达到 100%。为使卷烟分拣准确率达到 100%,更好地方便送货,今年我们引入了质检机制,通过内部人员的调整优化,设置了质检员,对所有分拣完毕的卷烟,按
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照客户小票逐一核对卷烟的品种、数量是否准确,包装是否完好,对卷烟出库前的准
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