电子文件管理培训教材.pptxVIP

　　;课程性质：;学习目的和要求：;第一章　电子文件概述;学习目的和要求：;第一节 电子文件的概念和种类 ;一、信息技术的发展对档案工作的影响 二、电子文件的来源 办公自动化（OA） 计算机辅助设计和辅助制造（CAD/CAM） 模数转换（扫描仪、数码相机和摄象机等） 电子商务（E-business） 收发邮件（E-mail） ; 1、“机读文件”定义 通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡片上的文件，它的内容只有用机器才能存取。 “机读文件”和“电子文件”名称使用年代 机读文件：1890年——20世纪80年代 电子文件：20世纪90年代初开始 ;首先是文件，应该满足文件的所有要求 是以数字形式进行记录的，并可为电子计算机等设备所处理 电子文件的构成方式由内容、背景信息、结构三要素构成。 ;电子文件与电子信息的区别;四、电子文件的种类;按电子文件的信息存在形式分类;按电子文件的组成方式分类;按 文件的属 性分类;按文件生成方式分类;;电子文件与电子档案;第二节 电子文件的基本特点和作用;对纸质文件和电子文件特点描述比较;（二）电子文件对系统的依赖性;（三）文件信息与载体之间的可分离性;传统文件：信息与其载体是不可分离，固化在一起的，象纸质档案，甲骨文，碑文，传统胶片等。;（四）电子文件信息的可变性;（五）电子文件信息存储的高密度性;二、电子文件的作用;第三节　电子文件原始性与法律证据效力;;;;第四节 电子文件的形成规律和生命周期;;二 电子文件的生命周期;（一）国际档案理事会对电子文件生命周期阶段的划分;（二）何嘉荪对电子文件运动阶段的阐释;第四阶段：文件的永久保存或历史阶段; 并非所有文件都能一次走完四个阶段的历程，在特殊情况下，某些文件还会做逆向运动，甚至跳跃式向前运动。;第一章 考核要求