学生成绩单的制作word模板.pdf

学生成绩单的制作 实例分析 本例是用 ET 制作的一个学生成绩单，主要用到了 ET 的一些基本操作及常用的功能，如调 整行高列宽、合并单元格、自动填充、排序、函数 SUM 等，是一个较简单的例子。如下图 所示： 第 1 步：输入数据 在制作一张表格时我们最好先建立表头， 然后确定表的行标题和列标题的位置， 最后填入表 的数据。 数据输入步骤如下： 1. 合并单元格 A1 ：H1 ：选择区域 A1 ：H1 ，然后点击工具栏中的图标 或打开“编 辑”菜单点击“合并单元格”命令，再输入“高三（二）班各科成绩单” ； 2. 在第 2 行输入表的行标题：学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、总分； 3. 输入不用计算的数据“学号”和“姓名” 。在输入学号时，可以使用自动填充功能： 先输入前两个数据， 再选中这两个单元格且把鼠标放在选中区域的右下角， 按住鼠标左键拖 到所需的位置。释放鼠标后 ET 会根据你输入的内容自动填充下面的数据。 4. 将各科成绩依次填入，若有相同数据的可以采用复制 /粘贴单元格的方式快速输入。 第 2 步： 简单计算 一、计算每个人的总分。可以有以下几种方式： 使用自动求和：选中 C3 ：H3 ，在工具栏中按下自动求和图标 ，则会在 H3 中显 示“孙悟空”的总分，其它也依此方法。 使用公式：在 H3 中输入“ =C3+D3+E3+F3+G3 ”，这里不用考虑大小写，注意在编 辑 公 式 时 一 定 要 在 开 始 加 上 “= ” 号 ； 也 可 以 点 击 编 辑 栏 左 边 的 按 钮 ， 再 输 入 C3+D3+E3+F3+G3 ，然后按“ Enter ”键或按编辑栏中的“输入”按钮确认，在 H3 中就输入 了一个公式且会显示出结果。 其它的可用自动填充的方式计算， 用鼠标左键拖动边框右下脚 向下填充即可。使用这种方式的优点：当原始数据更改时，其总分会自动相应变化。 使用函数 SUM ：在 H3 中输入“ =SUM （C3 ：G3 ）”，同样这里也不区分大小写，可 在单元格里输入也可在编辑栏中输入。利用自动填充来（点击 H3 右下角，按鼠标左键拖动 到所需的位置）计算出其它人的总分。 ET 还提供了一种可随时查看选中区域数据之和的方法：选中数据区域，状态栏的右侧将出现所选 的区域中数据和的值。 二、求平均分。 选中 C15 后在编辑框中或直接在 C15 中输入公式“ =SUM(C3:C14)/12 ”，按“确定”，将 算出“语文”的平均分。再选中 C15 ，按住鼠标左键向右拖动到 G15 ，计算出其它各科平均 分。 三、计算各科不及格人数。 选中 C16 ，然后输入公式“ =COUNTIF(C3:C14, ”60”)”，按“确定” ，计算出语文的不及格 人数。再选中以 C16 ，按住鼠标左键向右到 G16 ，计算出其它各科的不及格人数。 四、输入制表日期。 最后在表的底部输入制表的日期，按 Ctrl+ ；（分号）快速输入当前日期。 ET 中还有快速输入当前时间的方法：按 Ctrl+Shift+ ；（分号）输入当前时间。 日期的显示格式是可以设置的， 点击常用工具条上的单元格属性图标 ，或选择主菜单 “格 式|单元格 … ”命令，在下面对话框中您可选择任意一种日期表示格式。 第 3 步：排序 总分出来以后就可以给他们排名次了。其步骤如下： 1. 选择单元格区域“