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工程项目结算管理办法 城建总包经营发【2009 】68号 第一章 总 则 第一条 为进一步规范工程项目结算管理工作，加强竣工工程结算 力度，合理组织经济收入，提高企业经济效益，特制订本办法。 第二条 本办法适用于工程总承包部所属分公司、项目和集团公司 委托管理项目对业主的结算。 第三条 工程项目结算管理是一项综合性的管理工作，涉及经营、 技术、生产等多个部门，各单位、各部门要高度重视、通力合作。 第四条 工程项目结算管理工作，必须严格遵守国家的有关法律和 政府法规、政策，坚持实事求是、合理有效的原则；严格执行结算文件 的审核程序，做到计量准确、内容完整、各项费用计取全面、合理。 第二章 管理部门及职责 第五条 经营管理部是结算管理的主管部门，其职责是： （一）负责工程项目结算日常管理工作，包括经营人员业务培训、 经验交流、专题研讨； （二）指导、协助或审核、监督项目的结算编制； （三）协助集团公司对工程总承包部所属项目进行工程结算稽查； （四）指导和监督项目结算资料收集、归档。 第六条 项目经理部是结算管理的实施部门，其职责是： （一）负责组织工程项目结算会审； （二）负责工程项目结算的编制、报送及洽谈； （三）负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需证据的收集、 整理、编制； 1 （四）项目经理部结算工作分工及责任：项目经理、项目预算人员 无论其人事关系如何变动，均需将该工程结算工作负责到底。项目经理 是项目结算第一责任人，负责项目结算组织和审批工作，项目经营人员 为结算工作的业务责任人，项目生产、技术、财务人员负责配合结算责 任人完成结算工作，包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机 械、费用等方面资料，承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。 第三章 洽商及索赔管理 第七条 项目实施或工程施工过程中，由于业主或社会因素及因需 要所发生的设计修改、洽商变更，造成我方经济支出增加、工期延误或 经济损失，均应向业主及时办理签认。不能及时办理的要有当时施工情 况的图片或录像资料，以便补办签认。 第八条　由于业主或社会因素的影响造成项目不能正常实施或施 工中断，项目经理部应做好记录，并及时有效地办理签认手续，注意日 常的资料积累。 第九条　设计修改或洽商变更记录的主要内容应包括：变更原因、 知情人、项目、部位、数量、延误工期、发生费用、业主、设计、施工 监理单位经办人签字及签证日期。 第十条　各种变更、洽商签证记录、会议纪要，来往函件等由现场 负责施工的技术、生产、经营人员办理，工程项目负责人负责检查、落 实，杜绝竣工后出现资料不全，业务人员相互推卸责任的现象发生。 第十一条　项目经营负责人应会同项目部生产、技术认真研究合同 及招投标文件，技术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要 有经营意识，适当规避合同风险，提高洽商、签认的经济价值。 第十二条　各种变更、洽商签证记录应及时送交预算人员，预算人 2 员要核实资料的完整性，按合同约定的期限及时编制费用文件，并送业 主、监理单位审批，经营管理部不定期进行检查。 第十三条 当出现重大索赔事项时，项目经理部应在28天内（或按 合同约定）以书面信件正式向业主、监理工程师发出索赔通知书，并取 得业主和监理工程师确认。索赔通知书的内容包括：索赔事项的名称、 相应的合同条款、索赔要求和索赔清单。 第十四条 监理工程师和业主代表无正当理由，对变更工程价款报 告和索赔报告不予确认，对变更价款、工期有异议时，应请求政府相关 管理部门调解，调解不成时应按《建设工程施工合同》约定的纠纷处理 办法解决。 第十五条 为避免企业损失，确保项目部权益，合理处理工程索赔 业务，大型、重点项目在工程