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法律事务、合同管理职务说明书
岗位名称
法律事务、合同管理
所在部门
经营计划部
直接上级
经营计划部部长
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责合同法律问题审查工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
负责项目投标文件、承包合同、采购合同的合法性审查工作
负责投资、融资合同合法性审查工作
职
责
二
职责表述:负责法律事务咨询工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
负责公司项目全过程法律咨询工作
负责公司劳动合同、社会保障、广告宣传、财务等工作的法律咨询
负责公司投资、融资、承包、联营的法律咨询
职
责
三
职责表述:负责国内法律诉讼工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
代表公司进行诉讼、仲裁
代表公司协调诉讼仲裁案件的执行
职
责
四
职责表述:负责国外法律诉讼组织工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
代表公司组织协调外聘律师及律师事务所
组织外聘律师进行专项诉讼、仲裁工作
职责五
职责表述:负责合同审核与登记
占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
对新合同按公司有关规定进行审核、盖章
合同签订后,按公司管理制度管理
职责六
职责表述:合同评价
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
定期对在执行的合同实际收款、实际付款、项目费用等进行统计,汇总出项目收支汇总表
定期对在执行项目的经济效益、进展情况进行综合分析
职责七
职责表述:合同文件管理
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
将全部合同文件整理后,按部门建档保存
年底对当年完工项目的文件按部门进行整理,移交有关人员归档
职
责
八
职责表述:上级领导交办的其他工作
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
对合同中有关法律条款签署的决定权、监督检查权
权限2
对投资子公司的承包协议、规章制度有建议权
权限3
在权限内对诉讼仲裁中的事宜有决定权
权限4
对合同章管理权
权限5
合同执行监督建议权
权限6
投标、合同、事后评审组织权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、各子分公司联营公司
外部协调关系
集团、法院、仲裁机构、相关政府部门
四、任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
职称等级
中级及以上
专业
法律及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
法律法规、司法解释
经验
律师执业资格,法律事务3年以上工作经验
专业知识、技能
法律法规、诉讼程序、企业管理等
管理知识、技能
精通英语、良好的沟通协调能力、综合分析能力、熟练使用办公软件、写作能力、较强的语言表达能力
五、其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、出差
六、关键绩效指标:
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