建设工程材料设备采购管理制度及流程.pdfVIP

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作， 了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程， 望各项目 部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后， 预算部对本工程所需的各种材料进行预算， 为工程的资金投入提供依据 ( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据 ) 。项目部根 据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总 计划表交公司相关 领导审批 。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部 各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前， 项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划 ，如果部分材料是 甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式 等。有加工图纸的材料要附上图纸， 且有项目部项目经理签字， （结合工程实际情况，项目 部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间） 。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和 其他不合理情况发生， 材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目 经理签字，缺一不可（详见样表） 。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司 采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有 公司领 导批准同意，由 公司领导 通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批 准同意采购， 方可安排公司采购部相关人员进行采购。 在公司采购部进行材料采购的同时， 项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表， 并且按正常的审批程序进行审批，然后 将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部 收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公 司领导审批（特殊情况除外） 。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后， 采购人员要参考市场行 情以及以前采购记录和供应商报价。 优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力 强的供应商，进行采购。 主要材料或是采购量大的材料，采购人员要 选择三家以上的供 应商进行报价比价 ，并把供应商的材料样品， 交货时间和报价上报给公司采购部负责人和 公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。 如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时， 为了保护供需双方的合法权益和避免 以后的采购纠纷， 公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。 少量的辅助材料采购人 员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 四、采购下单和送货的时间安排 采购人员和供应商确定了采购意向， 采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数 量给供应商下单， 采购人员一定要向供应商 确定材料的送（提）货时间 和付款方式。为 了