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- 2021-09-23 发布于河北
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第八讲 内部控制与财产清查;一 、内部控制;2 、会计机构内部应当建立稽核制度
会计稽核制度是指各单位在会计机构内部指定专人对会计凭证、账簿、报表及其他会计资料进行审核的制度,包括经济业务入账以前的审核和入账以后的审核,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊行为。
;3、应当建立钱账分管制度
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。出纳人员可以兼记固定资产明细账。
凡涉及到货币资金和财物的收付、结算、审核和登记等工作,不得由一人保管。;二、财产清查;财产清查的意义;财产清查的分类;全面清查;局部清查;定期清查;不定期清查;财产物资的盘存制度;永续盘存制;优点:核算手续严密;能及时反映各项财产物资的收、发、结存情况,有利于加强对各项财产物资的管理,保护财产物资的安全与完整。
缺点:核算工作量大。
也需要进行清查盘点。
适用企业:绝大多数企业。;实地盘存制;;财产清查的一般方法;实物盘点法
通过逐一清点或用计量器具来确定实物的实存数量,其适用范围较广,大多数财产物资的清查都可以来用,如逐台清点有多少台机器,用秤计量库存有多少千克材料等。
技术推算法
通过技术推算确定实存数量的一种方法。对有些价值低、数量大的材料物资,如露天堆放的、体积大、数量多的矿产品,建筑用砂石等,不便于逐一过磅、点数的,可以在抽样盘点的基础上,进行技术推算,从而确定其实存数量。 ;函证核对法
通过函件,与经济往来单位核对账目,清查财产物资、债权债务数量及其价值量的方法。;财产清查方法的应用;现金的清查:实地盘点法;银行存款的清查; 未达账项:指企业与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不一致,记账时间不一致,而发生一方已取得结算凭证已登记入账,而另一方由于未取得结算凭证尚未入账的款项。
未达账项有以下四种情况:
(1)企业已收、银行未收;
(2)企业已付、银行未付;
(3)银行已收、企业未收;
(4)银行已付、企业未付。
若发现有未达账项,应编制银行存款余额调节表 。 ; 例子:某企业2007年12月31日银行存款日记账的余额为84000元,银行对账单的余额为111000元,经过逐笔核对有如下未达账项。
(1)企业收到销货款3000元已登账,银行尚未入账。
(2)企业支付购料款27000元已登账,银行尚未入账。
(3)银行收到购货方汇来货款15000元已登账,企业尚未入账。
(4)银行代企业支付购料款12000元已登账,企业尚未入账。
请根据上述未达账项编制“银行存款余额调节表” 。;;采用这种方法调整,双方调节后的余额相等,说明双方记账一般没有错误;否则说明记账有错误,应查明原因给予更正。
注意:“银行存款余额调节表”只起着对账作用,调节账面余额不是更改账簿记录,银行存款日记账的登记,还应等收到有关原始凭证后再进行。
;债权债务的清查;;存货与固定资产的清查;财产清查结果的处理;[例1]某企业某月份进行现金清查,根据清查结果作如下会计分录:
(1)现金清查中发现溢余50元
借:现金 50
贷:待处理财产损溢 50
若经反复核查,未查明原因,报经批准作营业外收入处理:
借:待处理财产损溢 50
贷:营业外收入 50;(2)现金清查中发现短缺10元
借:待处理财产损溢 10
贷:现金 10
若经核查,属于出纳员的责任,应由出纳员赔偿:
借:其他应收款——出纳员×× 10
贷:待处理财产损溢 10
(存货和固定资产清查结果的处理例题见书)
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