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服务程序与标准一、接听电话程序标准缘由1、接电话2、记录全部来电信息;3、终止通话-电话响三声之内接起,-称呼“您好!”-说明您得部门“您好,*** ;”- 在电话记录本上记录下全部来电信息、让来电者知道您很兴奋
服务程序与标准
一、接听电话
程序
标准
缘由
1、接电话
2、记录全部来电信息;
3、终止通话
-电话响三声之内接起,
-称呼“您好!”
-说明您得部门“您好,
*** ;”
- 在电话记录本上记录下全部来电信息、
让来电者知道您很兴奋为她服务,说“我很兴奋能为您供应帮忙;”
-与来电者终止通话时,依据时间问好、再见;
服务程序与标准
二、客借物品处理程序
程序
1、信息得记录及传递
2、 送物
3、签字确认
4、记录
标准
缘由
-全部客人得要求由前台打电话到相应得楼层
服务员, 将客借物品登记表填写好,
并记录在
客借物品记录本上;
10 分钟之内送到;
全部客人需要得物品需在
3
如就是楼层得一些常用物品应尽可能提前(
分钟左右)送到客人房间;
如不能准时得送到, 应打电话告知客人推迟得
缘由,并将物品尽可能快地送到;
送入时应尽可能得让客人再借物单上签名确
认以及归仍得时间,在客人不知情得情形下,
不行将物品从房间拿出;
需在客借物品记录本上记录客人将借物仍回
时间;
服务程序与标准
三、失物认领程序
程序
标准
缘由
查房时发觉有客人得遗留得物品第一时间应报告给前台, 让客人能准时取走物品; 如客人已离店, 应在发觉物品得第一时间报告给前台做记录, 以便客人想起时准时赐予回1.发觉、上交22、、确认及认领3、认领及服务4、处理复与认领, 如就是珍贵物品或现金(请参照珍贵物品处理程序执行),其她珍贵
查房时发觉有客人得遗留得物品第一时间
应报告给前台, 让客人能准时取走物品; 如客人已离店, 应在发觉物品得第一时间报告给前台做记录, 以便客人想起时准时赐予回
1.发觉、上交
2
2、、确认及认领
3、认领及服务
4、处理
复与认领, 如就是珍贵物品或现金
(请参照
珍贵物品处理程序执行)
,其她珍贵物品应
第一时间交到前台上交时应注明:
号、客人姓名、物品明细
日期、 房
客人认领时应确认几点:
确认来认领得就是
否就是失主本人(需核对时间、房号、客人
姓名就是否相符)
;确认客人所描述得物品
就是否与我们所保管得物品一样
(物品得数
量、规格、颜色就是否相符);如失主需要
有人带领物品时, 我们应礼貌得告知一下需
协作事项: 致电物主本人询问情形,
核对之
后请带领人签字, 珍贵物品需物主及带领人
得有效证件得复印件;
客人再次返回酒店入住,
如上述程序一样执
行, 并需将物品送至客人房间,
如客人需要
邮寄过去,需要记录客人具体地址及邮编,
并告知邮寄得费用由客人自己承担
告经理);
无人认领得物品得处理 食品:至少保管 3 天 药品:至少保管 1 个月
其她物品:至少保管 3 个月
珍贵物品:至少保管 6 个月
(需要报
长住房得物品: 由部门负责人支配物品得处
理事宜
服务程序与标准
四、查退房程序
程序
标准
收到前台退房通知楼层服务员按标准进入客房检查房间;
按顺时针或逆时针方向检查, 项目有: 酒店借用物品、房间物品及设施设备、 客人遗留物品;
查房时间为 3 分钟;
缘由
1.
通知退房
2、方法及事项
3、反馈
就该服务员用: “ ok”表
假如查房一切正常,
示,报给前台;
服务程序与标准
五、进入客房程序程序1、检查2、预备3、位置4、方法5、跟进标准缘由检查并确定房间就是否挂有“请勿打搅”牌,如挂了请不要按门铃或敲门;如没有挂 “请勿打搅”牌,者进入敲门程序;声音适中地敲门, 每次敲门三声, 在第三声结束时有礼貌得说:“您好服务员”敲门三次;客人回应, 应再确认一遍说: “您好服务员” ,并询问客人她就是否需要打扫房间;如回答就是 “不” ,请问客人何时可以打扫她
五、进入客房程序
程序
1、检查
2、预备
3、位置
4、方法
5、跟进
标准
缘由
检查并确定房间就是否挂有“请勿打搅”牌,
如挂了请不要按门铃或敲门;
如没有挂 “请勿
打搅”牌,者进入敲门程序;
声音适中地敲门, 每次敲门三声, 在第三声结
束时有礼貌得说:“您好服务员”敲门三次;
客人回应, 应再确认一遍说: “您好服务员” ,
并询问客人她就是否需要打扫房间;
如回答就是 “不” ,请问客人何时可以打扫她
得房间;
在交接班本上登记时间,并准时回来打扫房
间;
如客人同意现在打扫,
要感谢客人, 并进入房
间开头打扫, 留意打扫要快速, 不要打搅客人;
如 客 人 没 有 回 答 , 将 房 门 打 开 一 个 小 缝
( 15-30 °);再次敲门,用可确认您身份得
话语说: “您好服务员, 我可以进来吗?
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