某地产股份有限公司档案管理实施细则.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 档案管理实施细则 编制 日期 审核 日期 批准 日期 总 则 第一条 为加强对档案的收集、整理和管理工作，提高科学管理水平，逐步实现档案工作规范化、制度化、标准化，保证公司档案全方位地服务于公司的各项工作，发挥公司档案应有的功效，结合公司实际情况，特制定本细则。 第二条 本细则所称档案，是指公司在生产、经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的全部档案，包括各部门、子公司（以下简称各部）的各种文字、图表、声像等不同形式的文书档案、工程图纸、开发档案、声像档案、荣誉实物档案等。 第三条 公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。在行政部下设立档案室，档案室配备专职档案管理人员，集中统一管理公司及下属子公司部分档案。公司各部门、子公司配备档案员，业务上接受行政部档案室的指导，负责收集、整理各部门、子公司的文件材料并定期移交给档案室。 第四条 档案管理采取专人负责、按时交接、定期检查的管理模式。 专人负责是指档案保管部门及各经办部门对应设置专职或兼职档案人员负责本部门档案的日常管理与保管职责； 按时交接是指各经办部门每周两次（逢周二及周五）将办理对外业务所产生的文件资料、证照、合同原件及时交行政部档案室，按规范做好移交登记手续，档案管理员实时监督，确保于规定的时限内办理档案移交，避免因环节疏漏或延迟移交造成