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第一篇 人事管理制度
总 则
本制度的制定旨在完善管理机制,促进团结、奋进、文明、高效的员工队伍的形成,藉以提升公司形象,提高工作效率。
本制度包括员工选聘、培训、调动、激励、考核、离职/辞退、薪资/福利等。
公司人事管理工作由行政部负责。
员工选聘
员工选聘工作程序为:员工需求申请―行政部审核―总经理审批―招聘广告―收集资料―初选―面试―笔试―复试―试用―试用期总结(选聘工作总结)―正式聘用(签定<劳动合同>)。
各部门根据工作需要填报《员工需求申请》(附表1),交至行政部。
行政部汇总各部门用工需求,经总经理批准后在媒体发布招聘广告。
行政部收集应聘资料,并与相关部门对所有应聘材料进行初选,一个岗位初选人数与岗位需新聘人数比例一般控制在10:1。
初选合格的应聘者,由行政部通知其到公司填写《应聘表》(附表2),并择优安排面试,人数比例一般控制在8:1。
面试考评人员由行政部、各部门相关人员和业务主管副总、行政主管副总组成,考评人员按照《面试表》(附表3)要求对面试人员进行量化考评,并择优安排笔试,人数比例一般控制在6:1。
笔试由行政部按照岗位不同请专业人员撰题,内容包括常识性考题与专业性考题,以专业性考题为主。
行政部按照笔试成绩择优复试,人数比例一般控制在3:1。
复试考评人员由面试考评人员和总经理组成,考评人员按照《复试表》(附表4)要求对复试人员进行量化考评,最终确定试用人。
员工试用期三个月,自填写《试用表》(附表5),并经总经理批之日起计算。
试用期成绩突出者,经总经理办公会讨论,可缩短试用期时间,但试用期最少不得低于一个月。
试用期满,由试用员工填写《录用表》(附表6),各相关部门签署意见后交总经理办公会讨论,被批准同意聘用者,由公司与其签订《劳动合同》(附件7)后,即成为公司聘用员工;未被批准者,自其办理完工作移交手续后,公司与其解除试用关系。
员工培训
员工培训工作程序:制定培训计划(培训申请)―行政部审核―总经理审批―联系培训机构、开展培训―培训效果评价及总结―备案。
行政部根据公司工作安排,制定员工培训计划,经总经理批准后执行。
公司为员工提供的培训包括新员工培训、业务培训、素质培训、激励培训等。
新员工培训是公司为新聘员工组织的,旨在促进其对公司深入了解,尽快进入工作状态,培训内容包括公司简介、制度学习、企业文化及实地参观等,培训结束组织考试,不合格者延长试用时间,直至考试合格。
业务培训的目的是加快员工对新政策、新方法的了解、认识,适应新形势的要求,改善工作方法,提高工作技能。业务培训根据工作需要,由各部门提出《培训申请》(附表8)报行政部,经批准后由行政部组织。
素质培训为综合性培训,旨在提高员工综合素养,增强个人竞争能力。素质培训由行政公司部组织,一般一季度举办一期。
激励培训是公司奖励给优秀员工(经理)的由优秀员工(经理)自选培训内容、公司支付培训费用的培训方式。激励培训时间由优秀员工(经理)在其获奖年度内自选,费用标准为:优秀员工2000元/年.人,优秀经理4000元/年.人。
激励培训具体执行办法参照本制度第五章。
培训结束后,参加培训的员工须填写《培训效果评价表》(附表9)交行政部,由行政部汇总各部门培训意见,做出《培训总结》(附表10)。
员工调动
员工调动分内部调动、外部调动,外部调动包括调进与调出,调进管理参照本制度第二章执行,调出管理参照本制度第七章执行,本章所指调动为内部调动。
员工调动工作程序:调动申请(会议决定)―行政部审核―总经理批准-调令-工作交接-调动。
申请调动人填写《调动申请》(附表11)交行政部审核,并报总经理批准。
总经理批准(会议决定)后,申请调动人按照《工作交接表》(附表12)的内容办理工作交接手续。
办理完交接手续,申请调动人持批准后的的《调动申请表》和《工作交接表》到行政部领取《调令》(附表13),并到新岗报到。
会议决定五日内未办理调动手续、《调令》开出五日内未到新岗报到者,按自动辞职处理。
新岗上班时间从报到之日起计,调动当月薪资按实际在岗工作时间计发。
员工激励
员工激励是公司对为公司发展做出突出贡献的员工的奖励,包括物质激励和精神激励。
公司于每年7月和次年元月进行半年和年度工作总结,在总结的基础上评出公司年度优秀员工、优秀经理及优秀部门。
公司给予优秀员工、优秀经理、优秀部门的奖励标准分别为:2000元/人、4000元/人、6000元/部门,其中优秀部门以现金形式奖励,优秀员工、优秀经理以自选培训、费用报销形式奖励。
公司鼓励员工“在学习中工作、在创新中工作”,对于推动公司管理进步、节约成本、经济效益显著提高的新方法、新建议,公司给予奖励,奖励形式:现金、标准为100―10000元,具体执行
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