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开平厂生产作业流程说明
一、原料卷入库管理
1、所有原料入库时,各班组库房管理员必须做好相应的入库记录并
提交办公室;
2、各班组库房管理员必须认真负责,对原料卷质量严格把关,如有
质量问题及时报办公室,办公室人员及时与客户联系;
3、原料卷入库时,各班组库房管理员必须认真清点原料数量、规格
型号,如发生数量、规格型号与客户提供不符,应及时通知办公
室与客户联系;
4、原料入库单的填写必须正确完整, 在备注一栏填写清楚入库日期,
写明库管员姓名及所属班组;
5、因质量、回卷等原因要重新入库时,各班组库房管理员必须要填
写好原料卷标签,在原料卷内圈和外圈分别贴一张。
二、加工计划的下达与实施
1、生产计划员接客户计划单后要仔细核对原料卷信息,如规格、重
量、在库信息;
2、生产计划员根据客户要求及公司加工能力下达加工计划;
3、各班组操作工接到加工计划单后要根据加工计划单的要求找到原
料卷,认真核对原料卷信息,核对无误,按照加工要求进行生产,
做好生产实际记录;
4、各班组操作工在开平前要检查机器设备是否正常,如有问题及时
解决,确保开平工作的万无一失;
5、班组长是生产的一线指挥员,要对本班组的工作负责,对生产过
程中出现的与生产计划的偏差负责纠正;
6、生产计划在执行过程中遇不可抗因素 (如设备故障、 停电等 )造成生
产计划无法进行时班组长要及时与办公室联系,生产计划员到现
场了解情况,并根据实际情况和客户做好解释工作;
7、各班组操作工必须严格按加工计划单要求进行生产工作,严格遵
守实施“首件、中件、尾件“三检制,根据加工计划单要求做出
想应调整以使产品达到客户要求;
8、加工过程中如发现不合格成品要及时修正,如发现质量或无法修
正的问题,则立即停止生产,再将所遇质量问题如实报办公室,
办公室人员及时联系客户,说明实际情况,由客户决定是否继续
开平;
9、生产计划员必须对生产工作实时追踪,重点协调本库原料卷与外
库转卷的供货进度,及时向客户汇报开平进程;
10、各班组不得私自改变加工顺序,必须严格遵守生产计划的安排。
三、成品出库
1、办公室人员根据客户原单或传真要求办理成品出库单并确认出库
单填写内容与客户要求一致;
2、对客户传真要求不明确的及时与客户联系确认成品出库信息,避
免产生经济纠纷;
3、办室人员核对提货司机车号,确认所提货物信息无误后,办理提
货单、财务结费表,再由司机签字确认后结费盖章;
4、班组库房管理员接到成品出库单后要认真核对货物规格、品名、
数量,确认出库单上提货人姓名车号及身份证号等信息填写完整,
确认是否盖有财务收款专用章;
5、确认无误后,班组库房管理员按照出库单上货物规格、品名、数
量与实物核实,再做全面核对,核对正确予以发货;
6、如发生出库单货物信息与实物信息不符的情况,班组库房管理员
应及时与办公室取得联系,办公室人员再次核实出库单与客户传
真是否一致以免发生错发漏发现象;
7、对于货物已发货,客户又发传真要求发此货物的现象,办公室人
员查明情况后将客户原始传真以及成品出库单等相关手续提交于
客户证明此货物已发,做好解释工作。
8、班组库房管理员发货完成后,由司机确认无误完成发货事宜,再
将返单送办公室记录备案。
四、成品质量异议处理
1、客户提出质量异议后,生产计划员首先根据客户提供成品信息,
核实是否是我公司加工产品;
2、及时联系生产班组当事人,了解生产工作进行时的情况,做好准
备工作;
3、将受理的质量异议情况做成《成品质量异议记录》备案,及时协
调处理成品质量异议;
4、组织协调有关人员与经销商代表到客户单位调查、处理,确认成
品实物信息与我公司加工成品实物信息一致;
5、现场进行实物检查,分析质量问题产生的原因。如是我公司原因,
要了解客户单位对板材的使用方法, 加工工艺及相关缺陷等情况,
并与客户方友好协商确定解决方案;
6、如是重大质量异议及时向公司领导汇报,及时联系经销商代表商
讨解决办法;
7、处理方案确定后,生产科按要求填写“开平
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