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如何使工作更有效率： 10 个保持注意力的技巧 也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使你的工作更有条理， 然而同样是为 了提高效率，我相信能 掌握一些保持专注的技巧也很重要。如果你有定力能够 安静地坐在台前全神贯注投入工作长达几个小时，我敢保证，在这样的状态下， 即使是半个小时的工作，也一 定比不断分心常遭干扰的一天的工作能取得更多 的成果。 一、杜绝干扰 很明显，周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁， 那么你排除了这些干扰吗？不 得不承认，运行自动收 信软件（译者注：如 Gmail Notifier 、MSN Messenger， 一般电子邮件客户端也具有此项功能，如： Mozilla Thunderbird 、Microsoft Outlook 、Foxmail 等）能保证你在第一时间阅读来信，开着即时通讯软件（译 者注： IM 即 Instant Messenger，如 ICQ、MSNMessenger、Gtalk 等）有一句没 一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞， 但是它们都是随时能打断工作的 干扰源，你需要杜绝它们。 一般进入专注状态需要 15 分钟时间，如果每 5 分钟就要被打断一次，你又如何 能够聚精会神？所以， 请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件， 请尽量避 免在电话及来访繁忙的时段安排工作，并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。 二、安排合适的工作场合 工作环境对你能否专注工作有很大的影响。 请把自己的座位安排在能方便够及干 扰源的地方，比如正对门窗，比如让电话顺手可及，如此一来，简单无意的一瞥 即可排除门窗产生的杂音， 顺手一拿即可接听电话， 这样才能使你的分心降低到 最小程度。 三、明确目标 请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道， 这种困扰会严重影响专注程度。 在作文之前， 我会先想明白文章的主题并在脑里 陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。 四、理出头绪 脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。 在工作开始前， 除了要明确目标 以外，你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序， 否则你就 得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。 五、弄清任务要求 请在处理任务之前弄清它的指标和要求， 比如：任务的质量要求； 任务的标准要 求；以及任务进行过 程中会受到怎样的限制。如果你是个程序员，你需要搞清 所写代码的注释语句密度标准 （译者注：注释语句， 是为了增加代码可读性的解 释性语句， 不会被编译器翻 译成可执行的机器代码。 ），需要调用哪些函数 （译 者注：函数，是程序的基本单元，是被封装起来能完成特定功能的代码段。对于 C或者 Fortran 之类的非 高级编程语言，明确了需要调用的函数，你就可以在 程序开始处将相关的函数文件包含进来，以提高编程效率。），程序的灵活性要 求如何等等。如果你在作文，在 这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出 文书长度的规定。 如果在任务开始之初没有弄清任务要求， 就会引起无规则行事 的混乱局面，那时你将在过程中不断考 虑和转变这些要求而不停返工，不但工 作流程无法顺畅执行，这些停断也会使你无法专注。 六、指定时限 为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。 一个存在于意 识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工