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管理有效沟通.pptx
;【开篇案例】;【课程简介】;解决我们思想中存在的问题
提高客户服务意识
掌握必备的有效沟通技巧
;第一部分 有效沟通概论;二、 沟通的目的;三、沟通的三个基本点;(一)沟通的基本问题:心态;(二)沟通的基本原理:关心;(三)沟通的基本要求:主动;四、沟通的双向性;【例】沟通漏斗图;五、如何做到有效沟通?;(一)沟通最先解决的是心态问题;良好的沟通心态;良好的沟通心态;良好的沟通心态;(二)正确表达你的观点;【练习】你真是我的好朋友……;【知识】沟通的两种方式;(三)???要轻视倾听的能力;(父)“你觉得他的选择正确。”(嗯……)
(子)“嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后,或许会后悔。”
(父)“你认为将来他会觉得当年做错了决定。”
(子)“一定会的。现在的社会里,教育程度不高会吃亏的。”
(父)“教育很重要。”
(子)“对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事――我真的很担心,你不会告诉妈吧?”;(父)“你不想让你妈知道?”
(子)“不是啦,跟他说说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了。”
(父)儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。;【案例启示】;【提示】用心聆听;(四)发问也是一门学问;【启示】;关于说话和听话的启示!; 一个人学会说话时必须同时学会听话,这两个结合起来才叫会说话。; 会说话要先具备没有偏颇的思想和耐心和态度。说话是为了交流,不是一个人的事情,别人问多少事,或表达思想时我们都要有耐心,而且不会觉得对方幼稚或无知。别人用简单方式问,我用简单方式答;别人用复杂方式问,我用复杂方式答。; 说话是为了表达我们内心的思想,而不是要找别人的缺点,所以说话不要带出别人的缺点,这就好像去捅别人的眼睛,不会有什么好的效果。; 有时候你并不需要讲很多道理,只要耐心地去听,就是一个理解、接受、赞同别人的态度。别人有时候并不需要听什么大道理,只要你会听就可以了。; 说谎会使我们的话大打折扣,刚开始只是因为不说谎不行,但你没有警觉,结果养成了习惯,以后有没有必要都说谎,形成了惯性。但旁观者清,人家看到你的这种方式,就会认为你的话甚至你这个人不靠谱。; 如果你知道真相,不一定要去辩护,因为说出真相,如果对方不接受,你的解释并不能改变对方的看法,还可能形成新的隔阂和误会,要知道人和人本来就是不同的,有的人本来就是易误会别人的。; 争论只有在两个人的心态都够好时才能使双方都获得启发,如果是完全僵硬的争论就成了为保全面子而争,没有什么意义。 ;第二部分 管理有效沟通;去哪里?……;安全员感觉很冤枉;【物业管理有效沟通之金科玉律】;一、角色置换,理解他人(同理心);【提示】做到下面六点,你就是一个有同理心的人:;如何运用同理心处理客户投诉?;二、若要采蜜,勿捣蜂巢;1;哪些是“捣巢”行为?;“捣巢”带来的后果;三、真诚的表示对客户情况关心;服务中心吗?我的宝宝不舒服;;马上就要开会了,我得赶快把感冒药吃了。;四、耐心倾听,适当引导;成为一名好听众的7项重点;五、恰当的表示感谢和赞赏;赞美;六、面带微笑,对方能感觉的到;;七、要以缓和友好的方式沟通;先生,您好!很抱歉,这里是消防通道,不能停车,麻烦您把车停到那边好吗?;;八、勇于承认错误,责人先责己;给我开门!;九、委婉暗示客户注意自己的错误;;;十、让客户感到自己是个重要人物;真诚是赢得客户的唯一秘诀
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