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第八章 出口贸易电子化管理8.1 出口配额管理8.1.1 电子招标 中国出口商品配额电子招标是通过中国国际电子商务网,将投标企业、签证机关、招标办、外经贸部有关部门的计算机连接起来,实现从投标企业的资格初审、预审、投标,到招标办揭标、评标、发布中标结果等整个招标过程的电子化和网络化。体现了招标过程“公平、公正、公开、透明”的原则,大大的提高了工作效率。投标流程获取安装程序初步安装上报企业信息获取程序许可号投标完成安装开标程序的取得 程序的安装一、初步安装:从硬盘安装: 在DISK1目录下运行SETUP.EXE文件,按照安装提示安装 在安装时,最好不要改动安装路径和程序组名称 若要改动,则只能用英文字母命名,并且不能超过8 个字符, 且字符间不能有空格,不能用中文字符从软盘安装: 在第一张安装盘中运行SETUP.EXE文件,按照安装提示安装 根据提示依次插入其他安装盘安装 安装完成会在桌面上创建“电子投标”小图标程序的安装二、完全安装: 初步安装完之后,进入投标系统 上报企业信息并得到程序许可号 1)进入程序填写企业信息,抽出软盘报当地经贸委 2)经贸委通过纺配签证系统审核后上报中国国际电子商务中心 3)中国国际电子商务中心为该企业生成程序许可号、开邮箱、 发送密钥 4)经贸委通知企业程序许可号 输入程序许可号,设置通讯参数,接收密钥并制作好3张密钥软盘 完成最后安装 ,各项菜单都被激活,等接收到反馈数据后就可以 使 用了。 系统使用流程一、初次进入系统 用户名是:OPERATOR(默认) 口令:为空(如图)系统使用流程二、填写企业信息 点击菜单栏中的“参数”—“企业信息” 企业代码、海关码、企业中文名称一定要填对。 保存后、抽报到软盘,送到经贸委做程序许可号。 抽 报系统使用流程三、填写程序许可号 点击菜单栏中的“参数—”程序许可号“ 程序许可号是小写字母、字符是在英文状态下输入。 若程序使用许可号输入正确,系统会出现《通讯参数设置》窗口系统使用流程四、通讯参数设置 通讯方式:1、专线方式2、windows95拨号方式3、Trumpet方式 域名服务器:211.88.5.38 通讯端口号:与MODEM一致。系统使用流程五、自动接收密钥文件 通讯参数设置完毕后,按“存盘继续”键开始拨号,拨通后接收密钥 接收到密钥文件后,自动提示制作三张密钥盘,分别插入三张软 盘制作密钥盘。 最后安装成功,各功能选项都被激活 此时程序已经完全安装成功,可以使用。 系统使用流程六、接收投标参数 点击菜单栏中的“通讯”—“发送”—“发送投标条件查询”。 只有接收到投标参数,才可以填写标书。系统使用流程稍后点击菜单栏中的“通讯”—“接收”中的接收投标参数。查看系统使用流程七、查看招标公告和投标参数系统使用流程系统使用流程八、填写、生成标书填写:点击菜单栏中的“投标”—标书输入 每一个可以输入的商品都有一个序列号,同一个序列号的 商品放入一个标书,再生成标书。系统使用流程生成标书点击标书输入下面的“生成标书”按钮,选择序列号和商会名称使其变成蓝色,点击“确定”按钮,继续点击“生成”,生成标书。系统使用流程九、发送电子标书点击菜单栏中的“通讯”—“发送”—“发送电子标书”。(标书只能发送一次)发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。系统使用流程常见问题及解答1、企业更名更码,怎么处理? 企业名称改变,代码没变 在菜单“参数” 下的“企业信息”中输入新的企业信息,保 存,抽报出软盘,把软盘交到经贸委,经贸委通过纺配签证系 统上报中心,中心重新生成程序许可号反馈给经贸委,企业从 经贸委得到新的程序许可号 企业代码改变 企业需先在商会做“更名更码”的手续,再做上面的操作。 常见问题及解答2、原来的密钥盘丢失或者损坏,无法继续操作? 企业出具加盖公章的密钥申请,注明申请理由、企业名称、13位进出口企业代码、10位海关代码、联系人,传真发往中国国际电子商务中心,中国国际电子商务中心凭此传真为该企业重新制作和发送新的密钥,企业在投标系统中接收密钥文件,然后做成密钥盘并备份。 常见问题及解答3、填写程序许可号,显示“您尚未取得程序许可号? 一般是输入程序许可号不正确,程序许可号的为十位,输入时应在英文状态下,字母全为小写,若以上都正确无误,则有可能是《企业信息》中的企业代码(EID码)、企业海关码或企业中文名称与当初抽报企业信息时不相符,请仔细检查。 4、接收不到投标条件参数? 检查程序版本是否为最新的2.3版本,只有在招标期间才能接收到投标条件参数;首先确认本企业是否有投标资格;然后发送投标条件查询,约3分钟后再接收,如果接收不到,检查程序安装路径是否符合要求(不能超过8位字符,不能用汉字);是否本企业有无更名更码。常见问题及解答5、TCP/IP初始化错
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