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******** 有限责任公司
非招标釆购方案
编制日期:二 o—— 年 月
3 家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。
经考察遴选,择优推荐三家单位: 。
wd
三、采购工作内容
(—)组织形式
采购人: ******** 有限责任公司
采购需求部门: ******** 有限责任公司工程部
交易平台: ******** 有限责任公司招标单位
监督机构: ^如- 咲有限责任公司监察局
(二)谈判工作组人员组成
由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3 人以上的单 数组
成 ,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。
(三)主要程序
1.编制竞争性谈判文件
公司工程部编制竞争性谈判文件(含竞争性谈判采购邀请函),谈判 文
件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在 谈判过
程中使用的依据性材料。
公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审
查,完成定稿。
2 ?成立谈判工作组
本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建在谈判完成前严格 保
密。谈判小组由 3 人组成,其中采购人代表 1 人,其余 2 名为经贸、 技术方
面的谈判专家。
3 ?邀请供应商
第 1 页
谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条件的供应商参 加谈
判,谈判工作组向供应商发出“竞争性谈判邀请函”并提供谈判文件。
4 ?谈判
供应商提交报价文件后,谈判小组负责审阅报价文件,对有关内容进 行
初步评审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段,未对谈判文件作实 质性响
应的供应商,不得进入下一步的具体谈判过程。
谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分别进行谈判。 通过
随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,按照谈判文件确定的内 容、程序和
评定标准等进行谈判。
5 ?最后限时报价
谈判完毕后,相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报 价。
最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。
6 ?提交采购报告
谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准 按照符合采购需求且 质
量、报价和售后服务综合评议最优的原则,对供应商提出的最后报价及 承诺进
行评审,采用综合评分法,按综合得分高低对谈判供依次排序推 荐排名第一的
潜在供应商为成交供应商,并出具《竞争性谈判采购报告》。 采购报告需经谈
判工作组全体成员和监督人员签字。
7 ?确定供应商
竞争性谈判采购报告及推荐名单由工程部呈招标领导小组办公室,根
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