如何填写岗位职责说明书模版.ppt

目录 什么是岗位分析 为什么要进行岗位分析 如何进行岗位分析并撰写岗位说明书 下阶段工作安排 第二十一页 部门名称 职位名称 岗位编码 岗位级别 工作环境 汇报上级 直属下级 主要服务对象 岗位目标 岗位职责 任职要求 岗位说明书 岗位说明书模板 第二十二页 1、岗位目标 岗位目标，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 组织目标 分解 部门目标 部门目标 部门目标 部门目标 分解 组织目标： 1—2年内成为本省权威的XX试验研究院； 3—5年内成为华Y区权威的XX科学研究院； 人力资源部部门目标： 吸引、保留、激励与优化配置公司的人力资源，确保人力资源能支持组织目标； 进行组织优化和管理变革，以提升竞争力，并满足电力科研机构的要求； 薪酬主管的岗位目标 建立并管理科学的薪酬体系，以确保公司对于核心人才的吸引、保留与激励。 第二十三页 岗位目标的书写有其严格的规范，具体如图1-1，实例见表1-1。 图1-1：岗位目的的写法及示例 工作依据 工作行动 工作对象 目的 依据国家电网规划设计导则及相关技术标准 负责湖北电网及下属地市供电公司规划的编制、指导、审核 电网规划研究工程师 表1-1 某电网规划研究工程师的岗位目的 岗位责任： 依据国家电网规划、设计导则及相关技术标准，负责湖北电网及下属地市供电公司规划的编制、指导、审核，完成电网规划报告。 第二十四页 2、岗位职责 说明一项岗位所要求的最终结果。 为达到岗位的目的，工作主要在哪些领域中开展？ 说明该项岗位具有明确的成果或产出的主要部分以及为完成该工作个人所负有的责任。 岗位在职人员所负有的职责以及其所要求的最终结果是什么？ 第二十五页 2.1 岗位职责说明的特点 总的来说代表了岗位的主要产出。 描述了工作的成果而非过程。 按照该岗位承担指责的重要性顺序进行撰写，先写宏观层面的，再写微观层面的。 每一说明描述了单独的、不同的最终结果。 不是广义的，含糊的说明。 每一个说明都是没有时限的。如果岗位没有改变，职责不会改变。 每一职责说明应不超过八项职责。 第二十六页 1. 明确列举必须执行的任务。 2. 指出每项工作的目的或目标。 3. 分析任务并归类相关任务。 4. 简要描述各部分的主要责任。最多以两句话描述。 5.指出工作频率，可能的情况下，说明时间的占用比率。 6. 合并相关行为的描述。 第二十七页 责任 工作职责 工作任务 工作的基础要素 提供董事长的要求进行速记 准备和保存月董事会记录 适合岗位说明 董事会速记 整理速记记录 打印董事会会议记录 复印会议记录，分发给董事会成员 会议记录保管归档 在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距 可能不适合岗位说明 行政秘书 第二十八页 招聘助理的任务 职责 · 接收和记录辞职申请 · 确定空缺岗位 · 每周更新空缺岗位 · 查阅职务说明 · 起草招聘广告 · 请示上级批准 · 与广告代理联络 · 确认广告 2.2.2 合并相关任务举例 保管并定期查阅空缺岗位表，便于进行 招聘及行使其他人事职能 准备招聘启事，请示上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时出版 第二十九页 2.3 撰写职责说明 2.3.1 书写的格式 行动或角色 （动词） 具体对象 职责目标 （成果） 示例 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源管理政策、制度 以提高公司的人力资源管理水平 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源需求计划 使公司员工队伍结构合理，素质优良。 示例 组织拟订、修改和实施 公司薪酬制度及经营者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 核定 控股子公司的工资计划 监督其收入分配的程序 示例 示例 审核 示例 控股子公司的人员编制、机构设置和人员招聘情况 以控制公司系统员工总量和素质结构 组织 公司高级管理人员和控股子公司总经理层的考核、培训及办理任免手续 以提高管理人员的素质和能力 表1-2 第三十页 2.3.2 描述常用动词 1、对计划、制度、方案、文件等 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、 2、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、 3、某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督 4、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、 5、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、 6、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、 第三十一页 2.3.3 描述