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范文最新推荐 通知的格式、写法 通知是一种使用范围较广的文体。 凡需要特定机关 和人员知道、办理的事宜， 都可以用通知。但也不能因为通知便于使 用而滥用通知。 通知可分为“发布性通知”、 “批转性通知”、 “事项性通知”、 “会 议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会 议性通知”、“任免通知”三种。 1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理 时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印 章，更正文件差错， 请下级机关报送有关材料等， 都可使用这种通知。 这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通 知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交 待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议 地点、报到地点、 携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不 清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。 3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关 1 / 8 任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。 这种通知的写法比较简 单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及 任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点： 1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、 文种） 的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事 情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避 免，更不应提倡。 2、被通知单位就是文件的主送单位， 有的通知往往不写被通知单位， 这是不妥当的。 3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之 前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。 nbsp; 通知模式： 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传 范文最新推荐 达事项和任免干部所用的公文。 它是最常用的行政公文。 根据其作用 分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免 通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知 的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略 文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批 语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。” 事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知） 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带 材料等 任免通知：格式固定 3 / 8 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 【发文时间】用汉字小写数字 公报的结构 公报包括首部、正文和尾部三部分。 （1）首部。包括标题和成文时间。 nbsp;nbsp; 标题。公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文 种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公 报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。 nbsp;nbsp; 成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布 的年、月、日期。 （2）正文。包括开头、主体两部分。 nbsp;nbsp; 开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精 炼的语言概述事件的核心内容， 即何时、何地、发生了什么重大事件； 会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公 报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或 谁对谁进行了什么性质的访问等。 范文最新推荐 nbsp