大学高校档案归档基本业务规范.pdfVIP

XX 大学档案归档基本业务规范 为加强 XX 大学档案业务建设，规范归档整理业务操作， 提高档案管理质量和水平，做到门类齐全、结构合理、管理科 学、服务有效，根据《高等学校档案管理办法》《高等学校档 案工作规范》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等法规 标准，结合学校实际，制定本规范。 一、归档范围 学校在教学、科研、管理和其他各项活动中直接形成的对 学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文 件材料，均属学校档案。 （一）XX 大学应归档的材料包括：党群、行政、教学、科 研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会及 声像、实物等十二大类的材料及其相应的电子文档。 （二）归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、 录像（录音）带、光盘等各种载体形式。 二、归档整理原则 归档整理是指将应归档的文件材料以件（或卷）为单位进 行分类、组件、组卷、排列、编号、编目、装订、装盒，使之 有序化的过程。归档整理应遵循以下原则： （一）遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联 系。 （二）区分不同价值，便于保管和利用。 （三）符合文档一体化要求，便于计算机管理和计