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跟单文员工作总结范文简短
人们常说吃一堑长一智,不及时总结,这个智慧并不能增长。及时
总结就能及时获得经验教训,提高工作认识和工作技能
跟单文员工作总结范文简短一、日常工作
⒈全面准备并了解订单资料, 确认所掌握的所有资料之间制作工艺
细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务
部,以便及时确认。
2 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业
务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以
任何主观或客观理由对客户有过激的言行。 处理业务过程中不能随意
越权表态,有问题及时请示公司决定。
3 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完
善细化前期工作, 减少乃至杜绝其发生的可能性。 不以发现问题为目
的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对
以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、跟单员工作重要性的体现
1. 跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。
2. 跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。
3. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作: 对外要
有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
4. 所谓“跟单员”是指在企业运作过程中, 以客户订单为依据, 跟
踪产品运作流向的专职人员, 是企业内各部门之间及企业与客户之间
相互联系的中心枢纽。
5. 生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进
度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6. 成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力: 1)谈判者 2 )
与工程人员共事的能力; 3)人际关系处理能力;
7. 客户落单方式主要有电话、传真、 Eil 三种方式。确认产品名称
规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、
包装要求。
8. 审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方
式、包装方式、出货方式。
9. 生管工作特点: 1)提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风
行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做
与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。 2 )准确
及时性 3)全面完整性
10. 制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素: 交货期先后原则;
客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间
因素。
11. 采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算
物料的需求量;二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。
三、工作总结
将工作细化为几个过程, 每个过程自己要做哪些工作, 具体怎样操
作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训, 后续工作中要怎样才
能改善 . 在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能
排除外部因素的影响 ..
简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:
1. 接单并评审本厂的产能 .
2. 转化客户订单为本厂生产单,生产排期
3. 跟踪物料到位情况 .
4. 了解生产进度,以报表向其它部门反映 .
5. 各个过程中异常情况的处理
6. 处理异常情况时遇到的困难和解决方法
7. 工作中外部因素的影响和自己存在的问题 .
8. 未来工作的计划
四、要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人, 而不是一
个遇
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