如何写英文通知.ppt

如何写英文通知 第一页 通知(notice)是上级对下级、组织对 成员布置工作、传达情况或告诉公众某 种事情等时使用的一种应用文体，通常 分为口头通知和书面通知两种。 通知 第二页 1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语， Ladies and gentlemen(正式场合), Boys and girls, Dear friends, 开头还常有提醒听众注意的开场白, Attention, please. May I have your attention, please? I have an announcement to make. 结尾常用 That all. Thank you. Thank you(for listening). 注意：口头通知 无需说明发布通知的日期和发布通知的人或单位。 第三页 Ladies and gentlemen, Dear friends, Boys and girls, May I have you attention please? Attention, please! That’s all. Thank you. 口头通知的格式： 第四页 书面通知 书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌上或黑板上，把事情通知到有关人员。 在格式上我们需要注意以下两点： 1.通知正文上面正中地方往往写上Notice(或NOTICE)一词。 2.发通知的单位或个人的名称以及日期一般写在右下角。 3.通知的对象一般以第三人称出现。 第五页 Notice The Students’ Union May 4, 2017 书面通知的格式： 第六页 通知 通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和一般将来时。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是某人(单位)某时在某地干某事，加上注意事项即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。 第七页 高二英语十一月份月考试题 书面表达 第八页 假设你是学生会主席，请根据下面图表用英语写一则春游的通知。 注意： 1．通知时间：4月20日 2．通知必须包括表内所列内容，可以适当调整内容的顺序和增加细节，使其连贯、完整。 3．词数：100左右。 4．生词：植物园the botanical garden；报名sign up for；学生会the Students Union 体裁：书面通知 自我介绍，“我是...”第一人称 第三人称 时态：写通知多用一般 现在时和一般将来时 要点 主题：春游 第九页 列点成句： 1. 第十页 写通知的一些常用句子： 1. May I have/call your attention, please? 请注意啦！ 2. Attention, please, everybody! 大家请注意啦！ 3. I have an announcement to make. 我要宣布一个通知。 4. I have something to tell you. 我有事情要告诉你们。 5. I have some good news for you! 我有好消息要告诉你们。 6. There will be a talk this afternoon. 今天下午有一个报告。 第十一页 7. The Student Union has decided that... 学生会决定…… 8. We shall have a lecture on... 我们将要听一个关于……的报告。 9. It has been decided that well pay a visit to... 我们已决定要参观…… 10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。 11. Well gather at the school gate at eight tomorrow.我们明天八点在校门口集合。 12. Please be there on time and dont be late. 请准时到达那儿，不要迟到。 第十二页 13. I hope you can have a good time. 我希望你们能过得愉快。 14. Thats all. Thank you. 完了，谢谢。 第十三页 II.手把手教你 ①称呼：同学们 ②口头通知开头套语 ③具体内容(事由、时间、地点、